关于档案在自己手里可以放多久这个问题,我们要说的是档案不可以放在自己手里保管。但是如果我们已经从某个单位拿到了自己的档案,比如毕业时学校将档案交给了我们个人,我们要尽快将它托管出去,有一种说法是档案在自己手里可以放15天,但这种说法并没有依据。总之,档案的处理都是越快越好的。
一、怎么将档案从自己手里转出去?
将档案从自己手里转出去,的确是处理档案在自己手里这一问题的根本解决办法,但如何顺利地将档案转出去却不是一件容易的事,一般必须要经过以下几个步骤:
- 保证自己的档案是密封且完整的,将档案放在自己手里一是不符合规定,另外就是会产生一些问题,比如档案丢失或者档案被拆封等,如果我们的档案有这些问题,我们务必要保证将档案材料补齐,并且将档案袋重新密封起来;
- 确定合适的托管单位,一般情况下,我们是建议大家将档案托管在自己生活或者工作的地方,这样便于我们管理和使用,可以选择的单位有人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等;
- 选择可行的托管途径,可以自行托管或者通过工作单位办理,比如按照流动人员档案托管流程办理档案托管,或者按照单位集中托管人事档案的办法进行档案托管等。
二、怎么避免档案出现在自己手里?
以上都是当我们的档案已经出现在自己手里时,可以采取的补救措施,但其实我们应该避免档案出现在自己手里,也就是说我们要及时地按照规定办理档案托管和调档等,比如:
- 毕业时办理档案托管,这一项内容一般是要在毕业离校前就完成的,关键的几步就是确定托管单位,办理报到证,学校依据报到证等将档案寄送到托管单位,毕业生在托管单位接收档案后领取档案托管合同;
- 离职人员办理档案调档,根据劳动法规定,单位是有义务配合离职人员办理调档手续的,所以我们应该在离职后30天内尽快完成调档,基本的流程就是:持离职证明、劳动关系文件等向托管单位申请办理调档函;档案当前所在单位依据调档函将档案发送到接收单位;接收单位审核后接收档案;托管人领取档案托管合同。
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