大家在工作中如果出现了辞职换工作的情况,就需要保证自己的档案跟随着本人一起进行转移。人事档案是非常机密的一份文件,其中的内容涉及到了每个人的奖惩材料和过往经历,我们在换工作的时候只有将档案一起转移走才能保证档案不会出现问题。
档案一旦丢失或者破损,就会影响到我们今后在工作中办理需要用到档案的一些手续。最近我的朋友小王在前段时间刚刚离职,不知道怎么处理自己的档案。
一、辞职后档案的处理办法
1、第一个处理办法就是在辞职以后迅速的找到一份新的工作,将档案存放到新的工作单位即可,如果工作单位有人事权是最好的。
2、第二种办法就是在没有新工作单位的情况下,先选择将自己的档案转移到当地的人才市场或人才中心进行托管。
3、如果在辞职的时候已经档案到了退休的年龄,那么就可以带上自己的相关证件直接提取档案办理退休手续。
二、把档案转移到人才中心的流程
1、档案在转移到人才中心的时候,是需要我们先在原先的工作单位开具一份相关的离职证明的。
2、我们办理离职证明以后先弄清楚自己档案存放在哪里,一般我们在国企上班的时候,档案都放在单位的人事部门进行保管。如果我们在普通的私企上班,一般档案就放在单位所在地的人才交流中心进行托管。
3、我们带上单位出具的离职证明以及自己的个人身份信息,去人才交流服务中心开具一份调动人事档案关系的调档函,同时再办理一份保险关系转移通知单,将这些接收材料办理好。
4、档案再取出来之后,如果我们暂时没有新的工作单位,可以带上上面所提到的这些材料,去人才交流服务中心办理个人档案的存档手续,只需要在存档之后签订一份人事代理手册即可。
5、如果大家在离职之后有了新的工作单位,可以选择从新的工作单位开具一份人事档案的调档函,将自己的档案从人事中心再转移到工作单位进行托管。
6、在处理这些档案的问题时,如果我们没有时间去处理,最好是尽快找到人事代理机构帮助自己把上面提到了这些手续办理完毕,以免拖延的时间太久导致我们的档案出现问题。
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