毕业以后档案一直在自己手里怎么办

很多不负责任的学校会把档案直接的交给学生,让啊学生自己去保管自己的档案。很多人就因为自己目前用不上个人档案,因为不知道档案的保管规定,一直就没去进行存档了,导致毕业以后档案一直在自己手里,那么毕业以后档案一直在自己手里怎么办?要如何的去管理我们的档案呢?

档案激活

毕业以后档案一直在自己手里怎么办?

按照档案管理的相关规定,对于档案一直放在自己手中的这些做法是不对的,是违反了档案管理的相关规定的。正确的做法,是要把我们的档案存管到,管家对于档案托管认可的地方,这样的档案才是有效的,才能正常的被调取使用的,长期放在手中的话,档案就成了无效的档案,还可以造成丢失,被打开的风险,那么就是另外的问题了。那么档案如何存档呢?

档案激活

1、如果你档案在你手中还有超过两年的话,那么可以正常的办理托管手续的。大家都知道的,我们有两年的择业期的,这两年内,可以把档案存管到学校,让学校帮忙管理。在这期间,要去办理档案转移,不然学校就会打回到户籍地的人才中心,这个时间点大家要留意一下的。

2、如果超过了两年的话,那么就要先去激活我们的档案了。可以找学校,让学校做担保,用学校的名义直接的存入人才中心,进行激活。也有一些学校是不愿意的,那么就可以直接找外面专业的档案服务机构,委托办理档案激活事宜,然后进行公对公的处理。对于一些人才中心,会有要求说把档案存管在人才中心一年后,才可以调取的,这个大家留意下。

档案激活

3、对于激活后的档案,那么我们就可以正常的存档了,根据自己的需求,存到相应的地方,如人才中心,还有单位了(这里的单位指的是,有档案管理权限的单位)。只有进行正常的存档,那么我们的档案就是有效的,可以被正常的调取使用了。

档案激活

档案长期放在手中危害

对于放在手中超过两年的档案就是无效的,没有办法被使用,成了死档了。如果因为自己没有正确的去办理存档的话,还会造成了丢失了,那么我们就要去办理补办手续了,对于丢失的档案,很多资料是无法补办的,就会给自己造成损失。如果被拆开了的话,那也是死档了,就不被人才中心和有档案管理权限的单位接收了。虽然可以重新办理密封,过程也是耗费精力和时间的,非常的不应该了。

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