我们都知道,个人档案是要好好存放的。但在毕业之际,可能很多小伙伴因为一些原因,档案出了问题,解决完档案问题后才反思自己档案出问题的原因——档案存放出了问题。今天呢,小编就给大家讲一讲毕业生的档案存放问题。
首先,在正式开讲前,我们要先了解一些相关的档案小知识。就档案的内容上而言,它涉及了我们生活的方方面面。当我们在大学时,自己的档案上会被记上在校表现、比赛获奖情况、考试成绩等许多内容。在性质上,档案是不可纂改地。档案的内容要保证绝对真实性,不可随意纂改。我们呢,绝对不能随意改写内容。还有啊,大家也要记住,绝对、绝对不要私自拆开个人档案。
好了,下面我们就正式来讲一讲毕业生的档案存放问题。大家认真听哦!
第一种问题:档案在自己手上。
由我们在上文讲的小知识,我们可以知道,这种情况是绝对不可以发生的。我们要尽可能地避免。那么为了避免这种问题,我们应该如何做呢?
在正常的情况下,毕业生的档案是不可能在自己的手上的。我们广灵县的毕业生如果升学的话,个人档案会由原学校直接寄送到新的学校。我们无需担心这种问题。但可能也有一些意外情况,一些小伙伴的档案可能会在自己手上。那么这个时候呢,我们要及时地与学校相关老师取得联系,把档案交给学校,由学校确认没有问题后再统一寄送到自己的心的学校。
第二种问题:档案丢失。
档案丢失,一看这个标题,我们就知道这个问题十分严重了。档案丢失,我们首先还是要尽可能地找,能找到还是尽量找,因为档案丢失的补办涉及很多方面,补办也并不是随随便便就可以做到的。
无论如何,我们都要首先和学校的相关老师取得联系,告知我们的问题,并且寻求解决问题的办法。可能和老师联系后,老师会让我们准备一些材料,那么我们就要尽快地准备相关材料了。这些材料可能包括自己的毕业证、学生证。
第三种问题:档案的激活问题。
如果档案放在自己手上并且超过了一定的时间,那么我们就需要重新激活档案了。
而激活档案我们可以回到我们在广灵县的学校,询问学校是否能够给予相关激活帮助看,不过因为我们已经毕业了,学校可能无法提供帮助。那么我们可以向专业的档案服务机构寻求帮助,由它们重新装填、密封档案,然后帮助解决档案的激活问题。
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