毕业后档案长期存放在自己手中怎么办?

有很多同学在毕业后将档案长期保存在自己手中,这种方法会导致手中的档案变为死档,后期大家如果想要使用的话,难度就会很大。然而虽然很多人在强调档案的重要性,但是绝大多数同学依然没有意识到这一点,结果在毕业后出现了档案问题。

长期托管档案

小编在这里要强调一点,那就是档案绝对不可以保存在自己手中,如果在毕业的时候档案被学校交给自己的话,大家也一定要及时将其托管到具有人事管理权的档案机构中,并且千万不要将手中的档案私自拆封,否则后果会很严重。

在毕业的时候,大家应该如何去处理自己的档案呢?

1、如果大家在毕业后未能及时找到理想的工作,并且决定参加一些考试来提升自己或找到工作的话,那么大家可以向学校申请暂缓就业,这样我们就可以继续将档案保存在学校两年的时间了。如果大家采用这种托管档案的方法,一定要切记不可以超过两年,因为如果大家在两年后依旧没有处理自己的答案,学校将会把它打回原籍,这样就有可能造成我们档案的丢失。

2、而对于未就业的同学来说,常用的托管方法是保存在户籍所在地的人才交流中心。这种托管档案的方法没有时间的限制,而且即使大家在以后找到工作也可以继续使用这种方法,并且不会耽误大家在工作中的使用。如果大家想要重新转寄档案的话,办理相关手续也是非常方便的。

3、不过对于参加工作的同学来说,我们托管档案的方法最好就要考虑到单位的实际情况了,如果单位对于档案的托管并没有明确的规定,那么我们可以将档案保存在工作所在地的人才市场中。

4、还有一些单位会要求大家将档案保存在工作单位,那么我们为了方便档案的使用,就一定要按照单位的要求来托管档案。

如果我们已经将档案保存在手中很长时间了,比如已经超过了两年的时间,那么这份档案肯定是无法正常使用的。如果这份档案在手中保存完整,那么大家只需要去当地的人才市场办理激活手续就可以了,但如果档案袋出现了破损的情况,大家还需要确认档案中材料是否完整。

档案失效怎么办

每年在毕业季的时候,都会有不少同学档案出现问题,而大家想要预防这些问题的发生,最好的办法就是正确托管档案,所以小编建议大家在平时一定要重视自己档案的托管。

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