当我们的档案在自己手中时,常常会因为放置时间过长而成为死档。当我们的档案成为死档后,我们一定要想办法将它尽快激活,因为死档不能使用,也不能在人才市场上流通,如果不激活,会给我们个人的发展带来很大的影响。
一、档案在自己手里时应该怎么办?
档案在自己手里时的死档激活就是将档案重新投放到人才市场上去,但死档激活并不是将档案托管出去这么简单,在此之前,我们还有很多工作需要做:
- 检查自己的档案有没有遗失或者损坏,如果有,则应该先将缺失的材料补齐,补齐材料以后还应该将档案袋重新密封起来,档案袋需要用专用的封条和密封章来密封;
- 其次,我们应该确认自己想要将档案托管在哪个单位,比如你已经参加了工作,则应该将档案托管到单位、单位所在地的人社局,或者将档案转回原籍,存到户籍所在地的人社局等单位。
确定好以上内容以后,我们就可以正式开始办理档案激活了。
二、档案激活应该怎么办理?
档案激活也就是将档案放到人才市场上去,即办理档案托管。不同的人群办理档案托管的手续和依据是不一样的,这里我们以毕业生档案激活为例来进行说明。
毕业生档案激活:
- 毕业生办理档案托管的依据是报到证,如果毕业生在毕业时没有将档案托管出去,反而将档案放在自己手里的,在办理档案激活时还是可以依据报到证办理的,所以如果报到证丢失了的,还要尽快补办到报到证;
- 有时候,如果毕业后将档案放在自己手里的时间过长,在我们想将档案放在工作地的人社局等单位时可能会被拒收,如果被拒绝了,我们还可以选择到户籍所在地的相关单位申请办理档案托管;
- 档案接收单位都有对档案接收做出明确规定,只需携带档案按照要求的流程办理各项手续就可以完成档案托管了,当我们将档案托管出去以后,就意味着我们完成了死档激活的手续了;
- 最后,还需提醒大家的是不要忘了领取档案托管合同,因为后期我们如果需要用到档案,比如查阅档案资料等,可能会需要使用托管合同的。
以上就是今天要说的关于档案激活和档案管理的所有内容,如果你需要更加详细地咨询,欢迎咨询惬意生活。
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