大学档案可以放在自己手中吗?

在毕业的时候有些同学会收到学校交给自己的毕业档案,如果大家对于档案不够了解的话,可能不太清楚毕业档案应该保存在哪里,或者说大家会认为档案就这样保存在手中不丢失就可以了,然而在档案的托管上,并不像大家想象的那么简单,档案如果一直保存在手中的话会出大问题的。

档案托管

大家知道档案会一直跟着我们,并且发挥着不可替代的作用,但是档案想要发挥作用的前提是必须保存在正确的地方,比如档案可以计算工龄的长短,而要想档案正常计算工龄,就需要档案保存在人才市场或工作单位,如果档案失效就无法计算了。

那么档案可以放在手中吗?

档案和其他材料有很多不一样的地方,其中一点就是档案中的材料需要不断的更新,这就意味着如果我们将档案保存在手中就会出现断档的情况,在这段时间内我们做了什么,并没有相应的材料可以证明,于是档案本身的作用就失去了。所以,我们绝对不可以将档案保存在自己手中,如果发现档案流入手中一定要及时托管,这样才可以确保档案一直保持有效。

毕业档案保存在什么地方才是对的呢?

1、在上学的时候大家的档案一直保存在学校的档案室中,大家误认为在毕业后档案就不可以继续保存在学校中了,其实当我们毕业的时候会有两年的择业期,只要处于这段时间内,大家就可以将档案临时托管在学校中。

2、托管在学校中的档案只能是学籍档案,所以对于参加工作的同学来说就不可,就不可以选择这样的托管方法了。不过我们可以将档案保存在工作单位或人才市场,我们只需要按照工作单位的要求,托管档案就可以确保档案在以后正常使用了。

3、对于那些在毕业后依然没有找到工作的同学,我们可以将档案托管在户籍所在地的人才交流中心,这种托管档案的方法可以正常的计算工龄,而且在大家以后找到工作的时候,方便办理转寄手续。

大学档案

不管大家选择哪种托管档案的方法,只要机构本身具备档案管理权,那么就可以确保我们的档案不会出现问题。否则档案一旦出现问题,我们再想去解决就会耽误很多的时间和精力,而且有些同学可能还无法顺利的解决这些问题,结果给自己的生活带来很多麻烦。

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