对于在西城工作或者刚刚毕业的朋友们,为了以后的工作方便,将我们的个人档案存放在西城人才市场,是一个很好的方法。将档案保存在人才中心基本上可以确保档案不会被弄丢,而且还可以随时将自己的一些档案信息进行归档,防止档案不全。为了在档案存放是不出现问题,我们在人才市场存放档案之前,需要好好的了解一下存档的一些技巧,这样才能够将我们的档案顺利的托管进人才中心进行统一的管理。那小编现在就好好的讲一讲在西城人才中心进行档案托管的具体流程。
个人档案托管流程
1、 在去西城人才中心进行档案托管前,我们要先准备好个人身份证、毕业证、报到证和参加工作的证明等信息材料,然后再去西城人才中心进行个人档案的托管。
2、对于刚刚毕业的同学,我们在毕业以后可以直接向学校老师说明自己的个人去向,通过学校的机要通道将档案存放到西城人才中心当中,然后再提交自己的个人报到证等材料申请办理报到的手续就可以领取到存放档案的证明,这种方法对毕业生是最便捷的。
3、如果是社会上已经参加了工作的人员或者将我们的个人档案存在其他地方,那我们去西城人才中心进行档案托管时就需要准备自己的个人身份证原件及复印件,还需要在我们的工作单位的档案管理部门申请一份调档函。我们在获得到调档函之后,得先检查调档函上的内容是否有问题,如果调档函没有问题,那我们就要在调档函有效期以内提交到以前档案存放的地点申请办理转递档案的手续。我们才能够将我们的档案托管在西城人才中心进行管理。在将档案存放到了深圳的人才交流中心后,我们就可以领取一份存放档案的证明。
注意事项
1、在去人才市场存放档案前,我们需要先检查档案的状态,如果档案是死档那就无法进行正常存放档案,只有档案处于正常可用的状态我们可以通过通道对档案进行转递处理。
2、在存放档案之前我们需要根据人才市场的要求准备身份证、毕业证、报到证或者是参加工作的证明等信息材料去办理存档的手续。
3、如果是刚毕业的学生,我们可以直接让学校将档案存放的人才市场,然后再用报到证去人才中心办理报到手续领取存放档案的证明。
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