对于马上就要毕业的同学们来说，在档案处理上往往会被忽略。很多毕业生并不清楚个人档案对自己有多么重要，并且在以后它究竟会发挥出什么样的作用大家也并不了解。正是因为大家没有真正了解过个人档案，所以在毕业的时候就会有不少同学出现了档案问题，其实出现这种问题的主要原因是因为大家没有选择正确的托管方法。
小编的身边就有一位朋友在毕业的时候没有选择正确的托管方法，结果导致在参加考编的时候，因为档案问题而受到了影响。其实档案在我们的生活中发挥着重要的作用，尤其是参加工作的同学档案的重要性一定要引起重视。而不少同学认为毕业档案可以保存在个人手中，然而大家有所不知，这种托管档案的方法很可能会导致我们的档案出现严重的问题。
那么为什么档案不可以保存在手中呢？
其实根据规定，档案必须保存在具备人事管理权的机构中。而个人并不具备这样的权利，所以当我们把档案保存在个人手中时，就会容易出现丢失或破损的情况。即使大家将手中的档案保存完整，也会由于保存时间过长而出现断档的情况，这样我们的档案就会变为死档。
既然档案不可以保存在手中，那么保存在什么地方才是正确的呢？
1、按照规定档案应该保存在具有人事管理权的机构中，所以在托管档案时，我们只需要将档案保存在这些机构中就可以了，只不过在现实生活中具备这种权利的机构有很多，我们一定要根据自己的实际情况，选择最适合自己的托管方法，这样才可以让档案发挥出最大的作用。
2、在上学的时候，我们的档案一直保存在学校中，所以学校就是具备人事管理权的机构。在我们毕业的时候，如果大家不知道将档案保存在什么地方的话，可以向学校申请暂缓就业，这样档案就可以继续保存在学校中了。只不过这种托管档案的方法是临时性的，一般最长不可以超过两年。
3、对于参加工作的同学来说，如果工作单位具备人事管理权的话，那么我们最好将档案保存在工作单位。但是现在社会上绝大多数的企业为民营企业，这些企业本身不具备人事管理权，所以我们可以将答案保存在单位所在城市的人才市场中。
本站收集整理的原创文章。发布者：沈德鹏，未经本站许可禁止转载
