托管档案必须本人去吗?

有位网友询问小编在转寄档案的时候,一定要自己亲自去办理相关手续吗?由于工作上的原因,这位网友没有时间,自己亲自去转寄档案,可是在工作上他需要经常使用到个人档案,而且单位对于档案的要求也比较严格,那么他应该如何去解决这个问题呢?

托管档案

其实档案的托管并不一定需要大家亲自去办理手续,按照规定,我们可以委托他人代为处理。

1、如果大家身边有朋友知道如何处理档案的话,那么我们只需要和朋友签订委托协议就可以了。接下来只需要大家的朋友可以按照正常的流程托管档案,这样就可以确保档案不会出现问题了。

2、不过由于个人档案属于重要的材料,所以大家在委托别人处理时,一定要小心谨慎。相信大家身边懂得处理档案的朋友并不多,当我们委托他人代为处理时,很可能自己找不到合适的人选。如果遇到这种情况,小编建议大家委托专业的代办机构为大家托管档案。否则一旦档案出现问题,后果是非常严重的。

既然我们已经知道了档案,可以委托别人帮忙处理,那么我们接下来就需要知道自己的档案保存在什么地方,才可以正常的发挥作用呢?

有不少同学就是因为托管档案的方法出现了问题,结果导致档案出现了问题。

1、很多同学认为档案是可以保存在自己手中的,然而这种托管档案的方法是最容易出现问题的。根据档案法的规定,个人档案保存在手中,一旦超过两年的时间就会变为死档,这样的答案不会被社会承认。

2、对于上班族来说,为了更好的让档案发挥作用,我们最好将档案保存在人才市场或工作单位。如果工作单位对于档案的托管并没有明确的要求,那么我们就可以将档案保存在单位所在城市的人才市场中。但如果工作单位本身具备人事档案管理权,那么我们往往需要将档案保存在工作单位。

3、对于刚毕业的同学们来说,大家会有两年的择业期,如果在这段时间内大家不知道如何托管档案的话,可以临时将档案保存在学校中。

4、最后对于那些灵活就业或者正在找工作的同学们来说,我们托管档案最好的办法就是保存在户籍所在地的人才交流中心了。

保存档案

总之不管大家选择什么样的托管方法,只要方便大家以后的使用就是最好的办法。

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