最近有一位朋友询问小编，他在毕业的时候没有托管学校交给自己的毕业档案，结果最近在需要使用的时候遇到了麻烦。他在办理手续的时候，工作人员发现档案保存在他自己手中，于是就不接受办理手续原因是他手中的档案不能正常使用。当时她觉得非常奇怪，因为档案在他手中保存的非常完好，也没有被拆开过，为什么这份档案就无法正常使用呢？后来他了解了相关情况之后，发现原来档案保存在自己手中是一种违规的行为，他的这种行为会导致档案失效。可是事情已经发生了，应该怎么解决它成为了一个难题。
如果大家在毕业后没有及时的托管档案，应该怎么办呢？
1、当档案出现在自己手中的时候，一定要尽快托管，如果大家手中的档案保存已经有一段时间了，那么在托管之前大家首先需要确认档案是否还是有效的。对于这件事情的判定可不是通过自己就可以解决的，大家需要将档案交到相应的机构中进行审核。
2、如果工作人员告知我们手中的档案还保持有效，那么我们可以尽快将其托管到档案机构中，然而在办理手续的时候大家可能会遇到一些麻烦，因为根据规定档案机构是不接受以个人名义托管的档案。这个时候我们可以尝试与工作人员沟通，看看是否可以办理托管手续，但如果工作人员依旧不同意的话，我们为了更快的解决这个问题，大家最好还是委托专业的代办机构帮助大家处理。
3、如果在审核后发现档案已经失效了，那么在办理托管手续之前，大家肯定需要先激活档案。保存在手中的档案，如果没有出现破损的情况，大家可以直接去当地的人才市场办理激活手续。但如果档案袋破损，那么大家还需要去学校重新封口档案后再去激活。
很多毕业生就是不知道自己的档案应该托管在什么地方，于是就决定先临时放在自己手中，这种行为肯定是不正确的，那么毕业档案保存在什么地方才是合理的呢？
正常情况下，我们的档案应该保存在具有人事管理权的档案机构中，所以在毕业的时候，大家可以根据自己的就业情况来选择适合自己的托管方法，比如参加工作的同学可以将档案保存在人才市场，而未参加工作的同学，可以保存在户籍所在地的人力资源保障局。不管是哪一种托管方法，只要方便大家以后的使用，那么就是最好的方法。
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