自考档案与全日制学生相比,是有它的特殊之处的,比如全日制学生档案在毕业后一般会由学校转到社会上的档案管理部门,通常是不会交给学生个人处理的,而自考档案则是直接交给学生个人自行处理。这是不是意味着自考档案就可以随意放置了呢?其实不然,在我们国家,个人是不应该保留档案文件的,对于发到学生个人手中的自考档案,正确的处理方式应该是将它与自己的人事档案或者学籍档案合并托管。
怎样将自己的自考档案与个人的人事档案或者学籍档案合并保管呢?一般可以分为以下几个步骤进行。
一、找到自己的人事档案或者学籍档案
参加大专自考学习的大部分应该都是已经工作了的同学,通常应该都是有人事档案的,只是很多同学可能并不知道自己的人事档案放在哪里,查询自己的人事档案可以这样做:
- 如果是仍然在职的并且单位具有档案管理资格的,档案一般会被放在本单位,这时候就可以直接去单位档案室查找;
- 如果是在职且单位不具备档案管理资格的,人事档案一般会由单位集中办理托管,托管的单位通常是单位所在地的人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,这个时候就可以请单位人事部门协助查找档案;
- 如果当前并没有任何工作单位,可以从自己上一份工作查起,档案存放地同上,可能在原单位或者原单位所在地的人社局等单位。
二、找到人事档案后,怎么将自己的自考大专档案存放进人事档案中去?
如果我们已经找到了自己的人事档案就可以着手办理档案存放了,因为自考大专档案不具备单独建档条件,因此这个时候应该按照档案材料归档来办理,具体办理方法如下:
- 携带自考大专档案到人事档案存放单位申请办理档案存档,这些单位通常都有专门的办事窗口办理这项业务;
- 除了携带需要归档的档案材料外,还应准备好个人身份证等证件;
- 工作人员对档案材料进行审核,并收入符合归档要求的档案材料;
- 所有的流程走完后,大专自考档案就会被放进自己的人事档案中去。
需要提醒大家的是,如果你的人事档案是由单位集中办理托管的,可能会需要单位协助你办理以上业务。
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