说起即将毕业的大学生最为操心的是什么,那一定就是找工作了。每到毕业季,大家来往于个大招聘会现场,在各类招聘app上投简历,为的就是能尽快找到一份工作安定下来,毕竟这是踏入社会的第一步。除了投简历,找工作和忙着奔赴异地之外,很多毕业生都忽视了档案的存在。小编的同学,大学毕业后就在一家私企做起了网络编辑,在公司一晃就待了八年,去年因为生孩子所以终于离开了战斗这么久的岗位。但是按耐不住想要出来工作的一颗心,今年下半年很快就又打算重新回归工作了。思前想后,觉得可以趁着还年轻拼一把考个事业单位看看,这样以后工作相对清闲,福利也不错有利于以后照顾好家庭。开始备考了,她想起我曾经说的档案,因为考事业单位是需要用到档案的,她顿时就迷茫了,对于档案放在哪里她完全一头雾水。
那么毕业超过8年了,档案可能放在哪里呢?
- 档案在人才市场。毕业后两年择业期一过,学校就不会再继续为我们保管档案了,通常会统一将档案打回毕业生的原籍地人才市场。找不到的时候优先去联系一下户籍地的人才市场看看档案在不在那里;
- 档案还在之前工作的单位。有的人毕业后所在单位具有档案管理权限,档案会托管在那里,如果离开的时候没有办理档案调动的手续,档案也可能还压在之前的单位里头;
- 档案可能在自己手里。毕竟已经毕业8年了,或许当时档案被取走放在自己身上忘了也是有可能的。档案是不可以放在自己手里的,这样会变成死档,死档失去其有效性,而任何机构都不会接收这样的档案,必须要重新激活;
- 档案已经遗失。因为时间有点久,档案可能在打回原籍地的时候途中不慎遗失,所以大家在毕业后还是应该关注档案去向,尽可能在两年择业期到之前将档案托管出去。
如果最终都找不到档案,那么只能补办档案了。补办档案的方法如下:
- 先在毕业的学校还有曾经工作过的用人单位分别开具学籍档案和人事档案的遗失证明;
- 准备一份档案补办申请书,携带上档案遗失证明还有个人身份证件在学校补办学籍档案。学校核实情况后会将档案材料重新补齐并签字加盖公章;
- 回曾经的工作单位补办人事档案。如果档案不曾托管在单位的话,这部分手续就免去了。建议提前和单位沟通,了解补办需要的材料,然后提供档案遗失证明,单位核实信息真实性之后进行档案材料的补办,加盖公章并签字。
- 最后档案要进行再次密封,然后档案托管到现在的用人单位或者是人才市场。记住档案补办的内容一定要确保真实性,不可在补办过程中随意篡改档案内容,一旦档案内容被发现有作假是需要负法律责任的。
即使毕业再多年,档案还是跟我们的学习工作息息相关,伴随我们一直到退休都发挥重要作用,所以要重视档案的托管才行。
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