有很多的大学生在毕业的时候都遇到了档案相关的一些问题,由于对国家档案管理规定和政策的不了解,很多人都不知道自己的档案应该存放在哪里。尤其是最近有一些上海的朋友向我咨询自己的个人档案该如何托管,在以下内容我为大家对这一问题进行解答,再分享相关的一些档案知识。
一、上海市档案接收服务的对象和范围
1、主要是应届毕业生和往届毕业生,并且暂时没有工作单位的,可以进行暂时性托管,大家还是要寻找到工作单位,才能延长自己的托管时间。
2、如果已经在上海有就职的工作单位,可以由工作单位办理集体委托存档手续。
3、只要是在相关工商部门登记注册的非公有制企业单位或者是民办非企业单位的工作人员,也可以办理档案的托管手续。
4、对于已经与曾经工作单位解除了聘用和劳动合同关系的工作人员,也可以将自己的离职档案存放在上海。
二、办理档案托管手续时需要用到哪些材料?
1、如果大家想要将自己的档案托管到上海人才中心,首先就要携带自己的个人身份证。户口本的原件,如果有曾经的工作单位还需要出具离职证明。如果大家是外籍户口,还需要带上自己的个人劳动合同,以及最近缴纳的社保清单。
2、如果在工作单位所在地的人才市场进行存档,那么需要准备好现工作单位的劳动合同以及相关证明原件。
3大家还需要填写工作人员发放的流动人员人事档案托管申请,以及流动人事人员档案管理登记表交上去。
三、档案转入以及接收的方式
1、档案作为机密文件,只能通过机要通道或者是派专人进行转递,不允许个人私自携带。
2、档案管理人员会对大家档案中的材料进行检查和核对,在确认信息正确没有缺漏的情况下,就会为大家加盖公章然后再办理存档手续。如果档案中的资料有问题就会直接被退回。
3、如果大家在办理档案托管手续时,实在是没有时间处理,想要尽快将自己的档案托管到合适的地点。最好是找一些比较靠谱的第三方档案代办机构,让专业的工作人员以最快的速度将档案存放到上海的档案管理部门。
以上就是关于档案托管过程中需要的材料还有相关流程,大家在了解之后一定要及时处理好自己的档案信息。
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