国企辞职档案在自己手里一年了,还能去办理托管手续吗?

今日有一位从国企已经辞职一年的朋友突然联系到我,他说他从企业辞职之后当然一直放在自己的手中问,他这么存放档案会不会给他个人今后造成一些影响?

国企辞职档案在自己手里

一、人事档案在自己的手中会带来什么影响,一起来了解。

1、档案如果放在自己的手中,确实会对个人今后造成一定的影响。举个非常简单的例子,大家办理退休手续的时候要出示个人档案,因为个人的学历、工龄、考取的职称等等信息如果不一样的话,那么对于退休金核算的结果也是不一样的。所以就需要使用个人档案来具体查看个人的学历,什么时候工作,具体工作了多少年,在工作中考取了什么证书,获得了什么职称。

档案管理

2、如果他档案一直放在自己的手中,那么到他退休的时候这份档案已经作废失效了,是不能用来办理退休手续的,所以会影响到他办理退休手续。

二、辞职后档案放在自己手中一年,还能去办理托管手续吗?

1、因为档案不能放在自己的手中,所以他个人手中的人事档案要想办法存放在正规的档案管理机构。比如说可以存放在他居住地附近的人才市场,但是由于他的档案已经放在手中一年的时间,人才市场不一定会接受他的档案,可能他的档案已经失效。

档案在自己手里

2、那么这种情况下他需要先去找到人才市场专门核验档案的部门,请这个部门的工作人员先审核自己的个人档案。相关的工作人员需要拆开他的个人档案,仔细检查档案袋里面的材料有没有问题,如果材料有缺少的,还需要及时的去补办。档案审核完毕没有问题之后再请人才机构接收自己的档案,把档案存放在人才机构才是正规的处理方式,能保证档案一直处在正常的管理状态之下。

三、什么事情会需要使用到这份档案。

1、朋友一直觉得他从国企辞职之后呢,应该不会再去国企或事业单位上班了,他打算自己创业或者是做一些别的事情,他认为自己可能不需要使用的这份档案呢。

国企辞职档案

2、我告诉他这种想法也是不太正确的,除了去国企或事业单位上班需要使用档案在生活中或者是其他的事情上,也可能需要使用的档案。比如说如果他想申请入党或者是申请参军,甚至是申请出国,都是需要使用到档案的。同时如果他去别的城市工作,需要办理落户手续,也可能需要使用到他的档案。所以说就算他从国企辞职了,他的个人档案也要处理好。

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