大家应该有听说档案失效的情况，当大家听到这个信息的时候可能会觉得比较奇怪，为什么我们的档案会失效呢？同样是个人重要的材料，相对于毕业证我们只需要确保其不出现丢失的情况就可以了，但档案我们仅仅防止它不丢失还是远远不够的，那么怎么处理毕业档案才可以确保其不会出现问题呢？
个人档案我们都知道记录着个人重要的信息材料，在我们的工作中发挥着重要的作用，然而它究竟怎么保存，却是很多毕业生头疼的事情，如果大家没有毕业档案的话，那么档案失效就是比较常见的事情了，那么如何正确托管档案才可以保证档案一直保持有效呢？
1、在托管档案的时候大家容易步入误区，当大家毕业的时候会收到学校交给自己的很多重要材料，如果这个时候学校将档案交给自己的话，那么很可能会让大家觉得毕业档案是可以自己保存的错觉，其实档案在正常情况下是不可以出现在个人手中的，否则保存时间超过两年就会变为死档。
2、如果当大家收到学校交给的毕业档案，那么大家一定要尽快将其托管到档案机构中。不过每个人适合的托管方法会有一些不同，对于参加工作的同学来说将档案托管在人才市场是比较常见的，而未就业同学的档案则可以托管到户籍地的人才交流中心。
3、不过绝大多数学校会帮助同学们转寄档案，所以在现实生活中，虽然很多同学没有托管毕业档案，但是档案依旧没有出现失效的情况。我们只需要在规定的时间内去相应的档案机构中办理托管手续就可以了，及时以后这种托管方法不适合自己，大家也可以重新选择托管方法。
档案托管并不难，大家之所以会觉得处理档案很困难，是因为在平时大家并没有了解过有关档案的知识，所以在遇到这个事情的时候不知道如何下手，结果就耽误了档案的处理时间。
一旦我们的档案出现了失效的情况，大家再想去解决的话就不是一件容易的事情了，大家需要去人才市场办理激活手续后才可以确保档案正常使用，如果大家不想让档案给我们的生活带来不必要的麻烦，那么就一定要在平时重视档案，并且去了解档案。
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