档案记录着我们自高中以来的学习经历、家庭情况、婚姻状况、工作经历、有无犯罪记录及个人政治信仰，可以说是一个人人生的履历。我们的生活学习工作都被简单的记在了这数张纸上，可以说档案是我们步入社会时别人了解个人的第一手真实有效的资料。
一.档案存放
国家相关规定表明档案是不允许保存在个人手中的，只能保存在专业的档案管理机构（人才交流中心、人才市场、人社局等）。档案存放在自己手中有以下弊端：
1.容易被误拆
档案属于国家机密文件，是严格保密的，包括自己也不能私自拆开档案。档案袋口一般都有密封保存，一旦私自打开，就失去了机密性，相关部门既不予以接收，也不会承认其合法性。
2.容易成为死档
档案在个人手中保存超过两年，就成为一份废弃的档案，因为档案保存在专业的机构才会有流动记录，在自己手中保存时间过长，别人无法判断一份档案的流动性，不知其真伪，也就自然而然变成了死档。
二.档案在个人手中如何放人社局
人社局是国家设立的专门保存人才档案的机构，那么档案如果在自己手中，我们该如何放回人社局呢？主要分为两种情况：
1.档案在手中保存时间未超两年
这种情况下档案还没有成为死档，比较好办，我们只需要凭借就业报到证先到当地的人才服务机构补办存档材料，之后再联系人社局询问存档相关手续，按规定进行办理即可。当然这个还要确保一个前提就是你的档案要确保没有拆封、损坏，如果有拆封或缺损还需要去学校和工作单位补办材料或者重新封档。
2.档案在手中保存超过两年
如果保存时间已经超过两年，那档案就成为了一份死档，是不能直接存放到人社局的。我们需要到毕业院校和原工作单位进行档案激活后才能重新到人社局存档。
档案千万不要自己保存，毕竟自己保存会产生很多问题。档案管理其实很简单，只需要将个人档案保存在专业的档案管理机构，并按时缴纳挂靠费用即可，需要用到时可以随时提取，简单又方便，省时省心又省力。如果不明白档案激活，小编给大家推荐一个专业又靠谱的网站：办得爽，有需要的人可以咨询一下。
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