当我们从学校毕业之后,就要认识到个人档案的重要性。要了解到无论是生活还是工作,都不能脱离个人档案而进行,因此小编就在这里为大家介绍一下毕业之后个人档案处理的一系列问题,提前为大家规避一些可能的风险。
毕业生个人档案的作用
对于毕业生来说,个人档案的作用是很大的,因为真正能证明个人经历的就是档案,包括学习经历和工作经历。个人档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料,不可复制。而这些材料与个人以后的发展甚至退休金等都息息相关。
毕业生个人管理规定
关于大学生毕业之后个人档案能不能自己保存,其实国家早已经出台了相关规定。由于个人档案的特殊性,国家规定个人档案的保管与转移必须坚持公对公原则,如果个人档案到了个人手里,那就无法保证个人档案中的材料没有被替换过,这时档案就会变成死档那个,失去个人档案的作用。
毕业生档案保存方式
既然个人档案不能有毕业生自己保存,那么就要了解个人档案存放的一系列规定,根据情况妥善处理好毕业之后个人档案的管理问题,具体问题具体分析,将个人档案保存到相应的地方,避免造成死档问题。一般情况下,个人档案只能由具有人事管理权的单位保管。
大学生毕业后不管有没有工作,都可以选择把档案带回户籍所在地的人才管理中心,这是因为大部分工作不需要档案,所以将档案保存在户籍所在的人才管理中心,可以防止档案丢失等现象。而且将个人档案存放到户籍所在地的人才管理中心,这样以后即使需要用到自己的个人档案,无论是查阅还是调动起来都比较方便。
如果各位同学在毕业时找到了工作,那么一般来说档案会由学校直接转递给工作单位,这时我们的档案就会由公司统一保存,当然这种方式对于公司的性质是有严格要求的,一般zhi有国企或政府部门才有保存员工个人档案的资格。
如果在毕业时没有很快落实工作单位,那么学校会暂时保管你的档案直至你找到可以接受档案的单位,不过这个期限不会太长,一般是两年左右。如果两年的择业期内依旧没有落实工作单位的话,那么档案会被发回户籍所在地的人才管理中心由人才中心来进行统一管理。
以上就是毕业之后个人档案处理的细节,希望大家随时都能明确个人档案的重要性。
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