有很多人在毕业以后并没有将自己的档案妥善保管,选择了将档案存放在自己手中,认为自己的档案就应该自己亲自处理。这样的想法是错误的,根据我国的档案管理规定档案,不允许存放在个人手上,必须要放在国家所指定的人才中心或人才市场等档案管理部门。最近就有朋友向我咨询,学籍档案在自己手中应该怎么处理,在以下内容中将会为大家进行一个详细的解答。
一、档案可以存放的地点
1、如果是大学的应届毕业生在毕业后有两到三年的择业期,在择业期内大家可以选择申请暂缓就业,让自己的毕业院校帮助自己保存档案,并且提供一定的就业指导。
2、如果大家在择业期结束以后还没有找到工作,一定要及时将档案转移到原户籍所在地,否则也会被学校直接签回到原户籍所在地,在被迫迁回的过程中这份档案很有可能被遗失。
3、如果大家在毕业时找到了工作单位,并且工作单位有人事权属于国企或事业单位,那么大家就可以放心地将自己的档案存入到工作单位的人事部门进行统一保管。
4、如果大家在毕业后所找到的工作单位并没有人事管理权,大家可以选择将自己的档案存放到工作单位所在地的人才中心或人才市场,方便更新自己的工作中的一些材料。
二、档案在自己手中死档如何激活
1、大家需要先去学信网上申请电子学历证明,将学历证明档案印出来,或者是去当地就业服务中心办理专门的学历证明书。
2、准备一份就业介绍信,就业介绍信的作用相当于大家在毕业时从学校所拿到的报到证,大家需要带上自己的个人身份证、毕业证、学历证等资料,去当地的人才服务中心办理一份介绍信。
3、大家再带上自己的户口本、身份证、就业介绍信以及自己手中的档案,到户籍所在地的人才交流中心办理档案的托管手续。
4、大家在办理的人事代理以后,我们必须要将档案存放到原户籍所在地满一年才可以将自己的档案调走。大家一定要提前了解,避免影响到自己使用档案。
5、在办理档案的激活手续时,所有的流程跑下来比较复杂。如果大家时间比较紧迫,可以选择找一些比较专业的第三方档案代办机构,让专业工作人员帮助自己处理档案。
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