档案从毕业后一直在自己手中怎么办?

在大家毕业的时候有收到过自己的档案吗?相信绝大多数的同学,并没有见过自己的档案长什么样子。这是很正常的一件事情,因为在正常情况下,档案应该保存在具有人事管理权的档案机构中,所以我们是没有机会见到自己的档案。但是有些同学在毕业的时候却收到了学校交给自己的毕业档案。这个时候,大家千万不要误认为是档案可以保存在自己手中。有些同学就因为步入这样的误区,而在毕业后就一直将档案保存在自己手里,结果在参加工作后需要使用档案的时候,发现它已经出现了问题。

档案的重要性

如果在毕业后,我们一直将档案保存在自己手中,会出现哪些问题呢?

1、小编身边就有一位朋友,因为在毕业的时候将档案保存在手中,经过后来在参加事业单位考试的时候发现档案丢失了。其实如果我们选择这样的投保方法,导致档案丢失是一件很正常的事情,因为我们不可能一直将精力放在档案的托管上面,于是我们可能就会因为疏忽大意而导致档案丢失。

2、不过在生活中最常见的档案问题,其实并不是档案丢失而是失效。很多同学可能并不清楚,档案保存在自己手中,不仅会出现丢失的可能性,还会导致档案变为死档。档案中的材料由于需要不断的更新,当我们把档案保存在自己手中后,就会出现断档的情况,一旦断档时间超过两年,那么档案就会变为死档。

不管档案出现什么样的问题,我们都无法正常使用,而大家只要了解档案后就会发现想要解决这些问题并不是一件容易的事情,所以大家一定要避免档案问题的出现。

手持档案

如果档案档案在毕业的时候出现在自己手中,大家应该怎么去处理才可以有效的防止档案出现问题呢?

正常情况下,个人档案应该托管到具有人事管理权的机构中。所以当大家毕业的时候,如果不知道自己的档案应该托管到哪里的话,可以先保存在学校中,因为他家毕业的时候会有两年的择业期,在这段时间内我们是可以向学校申请临时托管档案的。不过对于参加工作的同学来说,小编推荐大家将档案托管到工作所在地的人才市场中,这样才可以方便大家在工作中的使用。

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