不少朋友在从公司办理离职之后都会不知道应该怎么处置自己的档案,于是他们就是在处置档案的时候选择档案自持。这其实最主要的就是因为他们比较缺乏档案相关知识,所以才做出这样的举措。
小编想告诉大家的是,档案是不可以留在自己的手中进行管理的。不管是出自何种原因,档案自持本身就是一种不正确的托管方式,所以大家处理自己的档案的时候一定要注意这一点。我们就应该在判断档案归属的时候,直接将档案自持划入黑名单。
大家可能会有些困惑:档案为什么不能留在我们自己的手中进行保管呢?其实大家有所不知的是,档案本身就是比较私密的材料,它通常只能由被国家允许的档案机构进行管理。如果大家非要自己管理档案的话,是很有可能会对档案产生不好的影响的。
最常见的档案自持容易出现的问题就是档案失效变成死档,因为我们档案自持一旦超过两年,档案就会失效无法再进行使用了。所以大家最好也应该检查一下自己是否存在档案自持的情况,如果有的话也是应该尽快解决的。小编下面就会来给大家仔细说一说档案自持之后应该怎么处理,大家可以参考一下。
档案自持了怎么办?
1、就如同小编上文中说的一样,在发现自己档案自持的情况的时候,我们就应该判断一下自己档案自持的时间有没有超过2年。如果大家比较幸运,档案自持的时间还比较短的话,那么我们是可以直接将档案办理转出的。因为这个时候我们的档案和其他人的档案是一样的,还是可以正常使用的,所以我们应该尽快将它转出到正规的档案托管地。
2、但大家档案自持如果已经超过了两年的话,我们就需要尽快去办理档案激活了。因为国家规定自持超过两年的档案是不具备法律效应的,我们就应该将档案带上去当地的人才市场办理档案激活手续。但是由于每个地方激活档案的流程都是不一样的,小编也就不一一给大家说明了,大家可以根据自己的实际情况去咨询一下现场的工作人员。
以上就是小编给大家提出的一些建议,希望能够帮到大家,也希望大家在处理自己自持的档案的时候能够非常顺利,最好是一次性将档案处理好。
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