很多大学毕业生在毕业以后不知道如何处理自己的档案,有一些大学生在收到学校的档案后选择了交到人力资源中心进行保管。但有一些毕业生并没有听老师强调的内容,不小心自己将档案拆开查看,那么在遭遇到这种情况时,我们需要及时将自己拆开的档案补救,再将档案放到合适的地方进行保管,在以下内容中我将为大家对拆开的档案的具体处理办法进行一个解答。
一、个人档案自己拆开再粘住可以吗?
按照国家档案管理规定,个人不仅不允许保存自己的档案,也不能自己私下拆开档案。如果档案放在你的手中,因为好奇自己拆开他们档案就成为了一份死档,这时大家唯一的办法就是重新进行激活。如果你选择了将档案自己重新粘起来,那么还是会有非常明显的痕迹,会产生更加严重的后果,大家最好按照正规的档案补办流程去处理。
二、档案管理过程中需要注意哪些事项?
1、学生在毕业后没有及时找到相关机构接收或管理自己的档案,留在自己家中时间过长,即使并没有拆封或者是破损,时间过长档案同样会成为死档,处于无效状态时档案是不能使用的。
2、档案在传递过程中必须要办理正确的手续找到相关部门进行处理,一旦出现问题承担责任和后果的是档案的所有人,所以我们一定要重点关注自己的档案在转移过程中是否到达了指定位置。
3、拆封个人档案是最为严重的,你的档案在到达下一个单位时会直接被拒收,或者是不能够入学,学校在收到被拆封的个人档案也不会轻易接收,因为此时档案无法受到法律的承认和保护。
三、档案打开应该怎么办?
1、大家先检查自己的档案袋是否有损坏,如果档案袋出现的损坏就需要找到相关部门为自己重新弄一个相同但并未损坏的档案袋进行封存。
2、在封存之前还要对你的每一件材料信息都进行审核盖章,封存以后我们还要注意将之前档案袋上写的文字信息重新写在新档案袋上面,不要有任何遗漏和改变。
3、大家检查自己档案袋上的封条是否有损坏,如果封条也损坏那么同样需要打开里面的材料进行审核,审核无误之后加盖印章封口,大家可以找到一些第三方的管理机构,让他们帮助你来处理。
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