很多同学在毕业的时候不知道正确的托管自己的档案，小编身边就有一位朋友在毕业的时候选择将档案保存在自己手中，虽然说他也听说了档案不可以保存在自己手中的说法，但是由于在工作中用人单位并没有对档案的托管方法有什么明确的规定，而且他也在生活中没有使用过自己的档案，这就导致他觉得档案对自己并不是一个非常重要的材料。于是他就这样一直将档案保存在自己手中，可是有一天他需要办理落户手续了，这个时候他拿着档案去办理手续的时候，工作人员告诉他手中的这份档案无法正常使用。
其实很多同学并不知道毕业档案为什么不可以保存在自己手中，结果在毕业的时候如果学校将档案交给自己来处理，就会导致很多同学的档案出现问题，每年我们可以发现有很多同学的档案出现了问题，其主要原因就是因为我们长期自持档案而导致的。
那么为什么档案保存在自己手中会出现失效的情况呢？
这是因为档案和很多材料有一个非常大的不同之处，那就是我们的档案，即使在毕业后里面的材料也是需要不断更新的，在我们参加工作后将会有工作方面的材料被存入档案中，但是这些档案是需要专门的工作人员放在里面。所以当档案被保存在我们自己手中后，就会出现断档的情况，一旦断档的时间超过两年，那么在这段时间内将没有相应的材料，可以证明我们做了什么，于是档案就失效了。
大家千万不要觉得自己在生活中很少使用到自己的档案，那么档案对我们就不重要。其实档案在我们的生活中一直发挥着重要的作用，只不过我们并没有发现，那么对于上班的同学来说，我们应该将档案保存在什么地方才可以避免它出现失效的情况呢？
绝大多数的上班族会发现自己的工作单位并没有对档案托管有明确的要求，这是因为这些工作单位并不具备保存档案的权利，所以我们可以选择将档案保存在当地的人才市场中，这样就可以确保档案的正常使用了。当然还有一些工作单位对于档案的托管有明确的要求，比如国企或事业单位，他们会要求工作人员将档案保存在单位中，那么我们只需要根据单位的要求托管档案，那么就可以方便以后的使用了。
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