随着科技的发展，职场人常常能够感到自身知识和技能的不足，很多人会在工作之余选择各种学习途径提升自己，函授就是很多人会选择的一种学习方式。与全日制学习一样，函授学习同样会产生一些档案资料，并且函授档案通常会在毕业时被交给学生个人。根据我们已有的认知，档案放在自己手里是不符合规定的，那么我们应该怎么处理自己手中的函授档案呢？
一、函授档案为什么会交给学生个人处理?
在我们国家，函授档案并不是完整的档案，也就是说函授档案不符合人事档案或者学籍档案的建档要求，因此函授档案不能像学籍档案一样被单独托管到人才市场上去。
但是，函授档案放在自己手里是不符合常规管理要求的，虽然没有规定强制要求，但我们还是应该将函授档案从自己手里转出去。
二、我们应该怎么将函授档案从自己手里转出去?
函授档案不具备单独存档托管的条件，所以，我们需要将它与自己的人事档案或者学籍档案放在一起，也就是办理函授档案的档案归档，具体流程如下:
1、确认自己的人事档案存在哪里，通常情况下我们都是有人事档案的，比如企业职工的人事档案一般是单位集中委托在当地人社局管理的；
2、确认自己的函授档案材料没有缺失，与学籍档案一样，我们应该尽量保证自己的函授档案齐全，如果有丢失，可以在办理存档前先去补办；
3、去人事档案托管单位申请存档，如果是单位集中办理的档案托管，可能会需要单位的人事部门协助办理，人社局等单位通常有制定专门的档案材料归档流程，只需按要求办理各项手续就好了。
将函授档案放进人事档案后，也就意味着档案归档完成了。
三、如果人事档案没有托管怎么办？
有些人会发现自己的人事档案并没有办理档案托管，或者自己的学籍档案在毕业后一直放在自己手里，这种情况下，我们应该首先在人社局等单位建立人事档案并办理托管。
在办理好人事档案建档或者学籍档案托管后，我们就可以按照上述要求将函授档案归入到自己的人事档案中去。
可见函授档案与人事档案和学籍档案是息息相关的，我们在处理函授档案时一定要先处理好自己的人事档案。
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