在毕业的时候学校可以帮助毕业生进行档案的邮寄，可是很多学生也会将档案拿到自己手中保管，甚至有的人并没有在毕业的时候关心过档案问题，他们没有将档案及时的存放，久而久之档案就无处可寻了。
其实档案是不可以放在自己手中的，但是很多人在毕业的时候并不知道档案的存放规则，所以他们就私自保管好档案，在这种情况下我们应该及时与学校取得联系，学校会告知我们手中档案的处理方法。
为什么档案不可以放在自己手中？
1、档案放在自己手中很容易被自己弄丢的情况，两种情况都会导致我们的工作受到影响，所以我们必须将档案放在正规的机构，它才具有作用。很多人自己保管档案，也会私自的拆封档案，这样的话档案里面的资料就不再具有作用了。
2、我们的档案资料必须要做到及时更新，而只有专业的机构才可以更新档案资料，如果档案在自己手中，我们的档案资料有一段时间都处于空白期，对我们今后职称评定是非常不利的。
3、所以档案在自己手中保管的话会出现严重的问题，如果毕业的时候学校把档案交给了我们自己，我们也一定要去办理档案托管手续，千万不要将档案一直放在自己手里。
档案在自己手中该怎么办？
1、档案在自己手中的话已经变成了死档，我们应该将档案激活。如果自己毕业之后没有参加过工作，并且在两年择业期以内的话，我们可以去学校激活档案。出示相关证件，由老师进行档案资料的检查，审查完资料之后就可以办理激活手续。
2、如果在自己毕业之后已经参加了工作，那么我们的档案就不能够拿到学校去激活了，因为这份档案就变成了人事档案，我们需要去人才交流中心激活。
3、人才交流中心会有相关人员对档案资料进行检查，如果档案的资料是缺失并且遭到破损了，那么就不能够办理激活手续。需要将这些材料进行补办，然后再拿给相关人员检查，接下来才可以办理激活手续。
4、在档案激活之后，我们还需要将档案进行存放，可以存放档案的地方有人才交流中心、户籍所在地的人事局、国企、事业单位，档案必须要放在具有管理权限的地方才会发挥作用。
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