毕业后档案可以放在自己手中吗?

每一年毕业季,有不少同学对于档案的存放都感到疑惑,他们不知道档案应该放在哪里,有的人会将档案放在自己手中,但是如果在毕业之后将档案放在自己手中的话,就会造成档案失效。

毕业后档案可以放在自己手中吗?

档案为什么不可以放在自己手中?

国家档案法规定了,个人是没有权利保管档案的,我们必须将档案放在人才市场或者户籍所在地的人事局,这些单位是具有人事管理权限的,我们的档案放在这里才会持续处于正常状态。档案在自己手中之后就变成了死档,这样的档案是不可以再次进行存放的,必须要将自己手中的死档进行激活才可以存放。

档案放在自己手中的影响:

1、档案放在自己手中就说明档案没有参考意义了,而我们今后考研究生或者考公务员的时候,都需要使用档案档案,里面的材料可以供相关领导人审查,他们才可以了解我们的个人信息,如果档案失效的话,这些资料就不再具有参考意义。

2、而且档案里面还记录了我们的工作年限,这对于我们今后办理入职手续和退休手续都非常重要。在今后退休的时候,如果没有办法调取档案的话,我们的养老金也不能正常发放。所以档案千万不要放在自己手中,否则档案变成死档之后会影响到我们的工作。

档案自己拿着怎么办?

档案在自己手中应该怎么处理?

1、首先我们应该激活手中的档案,如果自己毕业之后没有参加过工作,并且在两年择业期以内的话,我们可以去学校激活档案,在学校出示自己的相关证件,由老师进行档案资料的检查,在他们审查完档案资料之后就可以办理激活手续。

2、如果自己已经参加了工作,那么档案就已经变成了人事档案,人事档案就不能够拿到学校里面去激活,我们应该将人事档案拿到人才交流中心去激活。在激活之前会有相关人员检查档案里面的资料需要确保档案资料齐全,否则也没有办法办理激活手续。

3、如果档案出现了部分材料的缺失,我们就需要将缺失的材料补办完成,然后再交给人才交流中心的人员检查,接下来才可以办理档案的激活。

4、在档案激活之后,我们还需要将档案进行存放,可以存放档案的地方有人才交流中心、户籍所在地的人事局、国企、事业单位。

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