前段时间小编的一位朋友询问自己的档案是否可以个人保管，原来在他毕业的时候，并不着急找到一份满意的工作，他想通过研究生考试来提升自己的学历。于是辅导员就询问他打算如何处理自己的毕业档案。但是那个时候他全部的精力都放在了考研上，所以暂时也没有想好将自己的毕业档案保存在什么地方，这个时候他想到毕业档案既然是非常重要的个人材料，那么保存在自己手中一定不会出现什么问题，于是他就将档案保存在自己手中了。但是再后来他听说档案不可以保存在自己手中，对于这个回答他觉得很疑惑，于是就向小编咨询是不是真的？
在毕业的时候有很多同学不清楚答案应该保存在什么地方，然而根据国家的相关规定，个人档案在托管的时候是不可以保存在自己手中的，它应该保存在具有档案管理权的机构中，比如学校、人事局、人才市场或一些工作单位中。一旦我们长时间将档案保存在自己手中，那么一旦超过两年就会变为死档，这样的档案是不可以在社会中正常使用的，一旦发生这种情况，我们就相当于没有了档案，这个时候我们想要处理这个问题就比较麻烦了。
有些同学将档案保存在自己手中后，明明知道已经出现了问题，但是依然不着急将这些问题解决，这主要是因为大家没有体会到档案在我们的生活中有多么的重要。下面小编就为大家说一说，在日常生活中档案发挥着那些重要的作用？
1、像小编这位朋友，在毕业的时候决定参加研究生考试，那么当我们顺利通过考试之后，马上就要办理入学手续了，在这个时候档案就发挥它重要的作用了，因为在我们入学的时候需要建立新的研究生档案，而这份档案在建立的时候是需要我们提供之前的学籍档案，如果我们的档案出现了问题，那么将会直接影响我们办理入学手续。
2、还有一些同学在毕业以后前往事业单位或机关单位工作，那么在入职前我们需要进行政审，而在这个环节中档案就发挥着极其重要的作用，它将关系到我们是否可以顺利入职。
3、档案是我们计算工龄的重要材料，而工龄相信很多同学是知道的，它会影响我们以后的退休和领取养老金。
4、最后一些同学在参加工作后想要办理落户手续，那么我们是否满足落户的条件，这也和我们档案密不可分。
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