毕业生应该如何选择托管档案的方法?

每年到了毕业季的时候,都会有不少同学因为托管档案而产生很多困扰。由于大家在平时没有关注过档案的托管问题,并且在上学的时候档案一直保存在学校中,这就导致大家并没有对档案引起重视,当我们毕业的时候档案就会交给自己处理,这个时候我们应该如何选择正确的托管方法就成为了非常重要的一件事情,如果我们选择的方法不正确的话,将会给我们以后的工作和生活带来非常严重的影响。那么对于毕业生来说,我们应该如何选择自己的档案托管方法呢?

托管毕业档案

有不少同学在毕业的时候会陷入一个误区,大家会觉得自己的档案是可以保存在自己手中的,因为像毕业证和学位证这样重要的材料,我们就是保存在自己手中的,然而由于档案的特殊性导致我们不可以把它保存在自己手中。个人档案和其他材料有一个很大的不同之处,那就是档案中的材料是随着我们生活阅历的丰富而不断增加的,所以当我们参加工作后,档案中的材料依然是在不断更新的,而当我们将档案保存在自己手中后,就会出现断档的情况,一旦时间超过两年,那么手中的这份答案就会变为死档。

所以这就是为什么我们即使把档案保存在手中非常完美,最后再使用的时候也会失效。

保存档案

那么对于毕业生来说,我们应该如何保管档案呢?

1、很多毕业生在毕业后找到了满意的工作,那么如果我们的工作单位具备接收档案的权利,那么单位会向我们开具调档函,这个时候我们就可以将档案保存在工作单位中了。这种托管方法很适合单位为我们办理具体手续。但是并不是所有的工作单位都具有接收档案的权利,向民营企业和外资企业就不具备这样的权利,那么对于在这些企业中上班的同学们来说,我们可以选择将档案托管在工作地的人才市场中。

2、当然除了参加工作,还有一些同学会参加研究生考试来继续深造,或者参加事业单位考试或公务员考试。那么对于这些同学来说,我们可以选择将档案继续保存在学校中,只不过这种托管档案的方法是临时的,一般保存的时间为两年,所以我们需要在规定的时间内重新选择托管档案的方法,否则学校就会将档案打回原籍。

3、最后对于没有参加工作的同学来说,我们除了可以将档案保存在学校中,同时也可以选择保存在户籍所在地的人才交流中心。

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