最近,马上就要毕业的小李同学向小编询问有关档案托管的事情,原来他在毕业后决定参加考研,可是对于没有参加工作的同学,他不太清楚应该将自己的档案保存在什么地方,而且学校对于没有参加工作的同学,竟然将他们的毕业档案交给了自己。于是小李同学一边要复习考研,一边要想着如何解决自己的档案托管问题,可是自己在平时完全没有了解过档案应该如何处理,于是他担心如果自己没有处理好毕业答案,很可能会影响他以后的考研。
在考研的过程中,我们是肯定需要使用到个人档案的,因为在我们顺利上岸后在办理入学手续的时候,个人答案是非常重要的个人材料,而且是必须要有的。就算我们没有参加考研,对于参加工作的同学来说,档案也是非常重要的,如果档案出现问题,很可能会导致我们丢了一份好的工作。而档案保存在自己手中,是档案出现问题的主要原因,下面小编就详细的为大家讲一讲毕业档案保存在手中应该如何处理的事情。
为什么毕业档案不可以保存在自己手中?
1、根据档案法规定个人是不具有保管档案的权利,而且档案在调动的过程中,只能采用公对公之间转寄,如果档案在自己手中,很可能会导致一些手续的无法办理,因此大家在调动的过程中,一定要尽量避免档案保存在自己手中。
2、档案保存在自己手中,很可能会由于保存不当而导致丢失或破损的情况,有些同学甚至会自己把档案拆开,那样会直接导致档案失效。还有一些同学可能确实有好好的托管档案,但是由于个人档案保存在手中,超过两年的时间,于是就变成了死档,这样的档案也是不可以正常使用的。
这也就是为什么我们不可以将档案保存在自己手中的原因了,那么如果在毕业的时候,学校将档案交给了自己,我们又应该如何处理手中的档案呢?
1、首先我们需要确认手中的档案是否有效,我们可以将档案交给相关部门进行审核。
2、如果审核后的档案确定有效,那么我们可以去相关的档案机构中进行托管,但如果手中的档案已经失效,那么我们需要重新激活后才可以托管。
3、如果在托管的过程中遇到被工作人员拒收的情况,那么我们可以咨询专业人士帮忙解决。比如大家可以联系办的爽档案服务机构,在他们的帮助下我们是可以很快解决这些托管问题的。
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