很多人在毕业之后,并没有妥善保管自己的档案,没有那种意识,所以档案留在自己的手里,这种做法是非常错误的,档案正确的存放很关键,那么档案应该放在哪里呢?档案一直在自己手里怎么办呢?
如果档案一直在自己的手里,未能得到妥善保管,时间太长会导致死档产生,出现毕业档案一直在自己手里保管的情况,一定要考虑好档案的激活和存放工作,因为各个地方的政策不同,所以办理的程序和需要的材料也是不一样的,具体的大家可以自行上网查找,提前了解需要什么东西,是个什么流程,这都可以有效帮助我们节约时间,避免麻烦。
首先,对于毕业超过两年择业期并未就业的同学来说,档案未能存放到指定单位或者机构中保管就会变成死档,因为学校只有义务帮我们保管两年,超过两年时间学校是不会负责的。
想要把自己的死档激活怎么办呢?一般情况下,可以通过非普通高等教育类的报道激活程序对档案进行激活,需要提前准备以下材料:
1、开具学历证明
这需要到学信网上申请电子学历证明,并将其打印下来,除了学信网,还可以到当地的就业服务中心,办理专门的学历证明书,学历证明书和毕业证一样有法律效力,这一步还是很重要的,学历证明是档案中很重要的一份资料,能够证明你的学历,会影响到今后找工作等等。
2、准备就业介绍信
就业介绍信它的作用相当于毕业时从学校拿走的报到证,同学们需要准备自己的毕业证,身份证,学历证等相关资料,到当地的人才服务中心办理介绍信。
3、办理人事代理
办理人事代理同样需要拿着户口本、身份证、就业介绍信、一直存放在自己手上的档案到户籍所在地的人才交流中心办理。
在办理人事代理的过程中,有一些户口所在地的人才交流中心会要求必须在本地进行人事代理满一年才可以将自己的档案调走,所以在办理人事代理之前,一定要询问清楚有什么特殊的要求或规定,避免后面出现一些情况,以后影响到自己使用档案。
在办理的过程中,经常会因为一些繁琐的小事跑很多趟,为了尽量减少不必要的麻烦,建议同学们在办理之前提前在网上查找清楚所需材料及流程,也可以打电话到当地的人才市场交流中心了解程序和相关政策,减轻自己的工作负担,如果是因为时间有限或者其他原因不能及时办理的,也可以选择专业的档案代办机构进行办理,这样做自己不用操心,机构会帮你办理好的,最后小编要提醒大家注重自己的档案,提升意识,档案在我们生活中起着很重要的作用,希望大家不会在档案上面出现问题,解决起来也很不方便。
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