在我们毕业的时候，有一些学校会将学籍档案交给学生自己去处理，在这个时候，有些同学可能会步入一个误区，他们会认为既然学校将学籍档案交给我们，那么肯定意味着这份档案就可以保存在自己手中。其实学校的这种行为是很不负责的，如果老师再没有提醒大家托管档案相关信息的话，那么很容易造成学籍档案一直保存在手中的情况。
一、学籍档案可以一直保存在自己手中吗？
1、根据规定，学籍档案在毕业的时候应该保存在具有人事管理权的机构中，像个人是不具有保管档案的权利，所以我们自己保存学籍档案是一种违规的行为。
2、学籍档案保存在自己手中很容易出现丢失的情况，虽然有些同学在毕业后一直好好保管自己的档案，但是在保管中途还是可能会由于保管不善，而导致档案袋出现破损的情况，一旦档案袋破损，导致其完整性受到破坏，那么这份档案也是不可以正常使用的。
3、学籍档案保存在手中会导致里面的材料无法及时更新，于是就会出现一段时间的空白期，只要时间超过了两年，那么手中的档案就会失效。这也就意味着我们不管手中的档案保存得有多好，只要时间太长就肯定会失效。
看到这里大家就应该知道学籍档案是不可以保存在手中的了，但如果学校已经将学籍档案交给我们了，那么我们应该怎么处理呢？
1、在处理手中的档案之前，我们一定要将档案交到相关机构进行审核，因为只有有效的档案才可以办理托管手续，否则我们拿着无效的档案去档案机构中办理托管，肯定是会被工作人员拒收的。
2、当相关机构确认我们手中的档案没有问题后，我们再去档案机构办理托管手续。但如果档案已经出现了问题，那么我们需要按照工作人员的指示办理激活手续，这样我们的档案才可以正常使用。
3、如果档案可以顺利地托管到档案机构中，那么对我们来说肯定是一件非常好的事情。然而实际情况却是，很多同学拿着学籍档案去档案机构中办理托管手续的时候，却被工作人员拒收了。这是因为档案保存在手中，其真实性就会失去，所以不少工作人员为了避免这种事情的发生，所以就不接受个人手中的档案托管。
如果发生了这种情况，我们可以咨询办得爽档案服务机构的专业老师，在他们的帮助下，我们一定可以顺利地解决档案无法托管的问题。
本站收集整理的原创文章。发布者：沈德鹏，未经本站许可禁止转载
