济南的毕业档案如何托管

为什么要托管我们的档案

当我们在档案中记录工作经历时,档案会计算服务年限。服务年限的计算将影响我们退休后养老金的评估。当然,社会保险的支付记录也会影响我们养老金的评估。

对于我们的档案,有很多问题,比如死档案,丢失档案,不知道如何存储档案等等。不管是什么样的档案问题,我们都要及时处理,否则,一旦解决的时间超过了处理档案的时限,就会对我们自己产生很大的影响。正常情况下,我们可以将个人档案转移到人才交流中心(人才市场)、公司单位人事部门(国有企业、中央企业等)。),户口所在地的人事局,或者我们毕业的学校。无论采用什么样的存储方式,我们都需要按照常规的流程来存储档案,否则,一旦档案丢失,会给我们带来很多不便。

档案托管登记
档案托管

个人档案保管主要针对几种人群。对于刚毕业的市内外大学生,失业后暂时还没有找到工作人群,对于选择创业或出国留学人群的,个人档案可以管理。

存放档案需要的材料

还应提供以下材料:我的个人简历,毕业证,学位证书,注册证书,就业协议,《委托保存人事档案协议书》,和我的身份证明。应该注意的是,应该提供这些证书的副本。如果您委托他人代为办理,您还应提供委托书及相应档案的复印件,以视为完整。把这些材料带好,然后去济南市人才交流中心办理档案保管。

如何存放档案

(1)在存储档案之前,我们需要知道个人档案的实时状态,并查看我们的档案保存在哪里。如果我们的档案保存在学校,我们可以用学校发放的报到证直接将档案转移到人才交流中心。

(2)如果我们需要将某个地方的档案转移到人才交流中心,我们需要一份人才出具的转移函,这样我们才能正常转移到我们的个人档案。

(3)我们还需要知道的知识点就是,如果我们保留自己的档案,并且没有上述两种材料中的一种。人才交流中心很可能收不到我们的个人档案(我们保存的个人档案不具有原始的真实性和完整性)。在存储档案之前,您必须知道个人档案的内部数据是否丢失,丢失的档案是否完整。

存放档案
存放档案

每个人都应该注意的一点是,去人才中心的时候,你需要提供调动人员的姓名和身份证号码。如果已经有工作单位,则需要提供正面评分表的原件或复印件;特殊情况可能表明可以在没有正面评分的情况下签发换班信。建立个人档案不仅是工作的需要,也是社会的需要,也是一个人在社会中工作和生活的需要。这是一个单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然不便于单位或企业了解你,这对个人绝对不利。

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