档案托管手续如何办理?

档案托管手续如何办理?

人事档案在某些时候看起来好像对我们没什么用,所以很多人也不关心自己的档案去处,最后到需要使用的时候就发现档案丢了或者是已经在自己手里失效成了死档。那么事实上,档案对我们的作用还是非常大的,比如工作后单位职称考试、考公务员,养老保险等都是需要用到的。

档案托管

如果毕业工作后档案在自己手里的如何托管呢?

  • 如果是有工作单位的同学,可以找自己工作单位查询是否具备有接收档案的权利,具有托管人事档案的能力。如果可以接收的话那你只需要咨询公司的人力资源部(有的是隶属于行政部门的)向他们提出档案托管的要求即可;
  • 如果单位不具备接收档案的能力,那就可以找自己户籍所在地或者是工作所在地人力资源与社会保障局咨询,看需要准备哪些资料然后进行托管即可,如果怕麻烦的话可以自己在网上进行预约或是咨询,选择工作日打电话也可以;
  • 根据工作人员的提示或者是建议,再选择具体的托管路径,比如工作地托管或是户籍所在地托管,以及业务办理的时间等,如果确定好了,准备好托管所需要的材料,到托管单位完成即可。(资料要准备齐全,一般都有工作人员会指导)

档案托管注意事项

办理档案托管所需要的注意事项:

  • 档案袋必要保管好的,外观不能有涂抹,外观要保存完整;
  • 切记档案袋的封条千万不能拆,不能拆!如果拆了的话就是属于无效档案了,是不能作为参考依据使用的;
  • 档案托管之后会给你一个托管的凭条,这个凭条要保管好,避免以后出现不必要的麻烦。
  • 一定要确认档案在自己手里的时间没有超过两年,如果超过两年的话就属于失效档案也就是死档,这个时候人才中心是不会接收的,需要先激活后才可以再进行归档。

档案是记录了我们一个人的经历、政治风貌、道德以及其他的一些情况的文献,也是一份证据和参考的作用,当你的成绩达到肯定时,都会被记录上去,跟你以后的前途息息相关。每年都会有很多考公务员政审的时候因为档案原因被淘汰的,总觉得太可惜,如果你因为种种原因档案到自己手上了,一定要记得及时去办理托管,以免造成档案遗失或者是失效的情况出现。

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