工作档案应该存放在什么地方?

大家应该有听说过,在参加工作后个人档案就将开始发挥它的重要作用了,那么大家知道自己的工作档案应该存放在什么地方吗?根据规定档案是不可以保存在个人手中的,可是存放档案的方法有很多,我们并不清楚哪一种才是适合自己的。就像在学校上学的时候,我们的档案一直保存在学校中,即使升学了档案也会转寄到升学的学校中。所以,在参加工作后我们是否可以将自己的档案托管在工作单位呢?

档案存放

将档案保存在工作单位中肯定是正确的做法,但是并不是所有的同学都可以将档案托管在工作单位,因为档案托管的地方必须具有人事管理权,所以我们想要将档案托管在单位中,就必须我们所在单位具有档案保管的权利,只有像国企或事业单位,这样具有国家性质的单位才可以存放档案。

如果档案不可以保存在工作单位,我们还可以保存在什么地方呢?

1、人才市场。这种托管方法是很多上班族的选择,这是因为档案保存在这里可以计算工龄的长短,毕竟在以后我们肯定会需要使用到它。而且由于档案是保存在单位所在城市的人才市场,所以使用起来也会非常方便。

2、户籍地。有一些大城市的人才市场不接受外地人员的档案,这个时候为了让档案一直发挥作用,我们可以将档案托管在户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局。这种档案托管方法也方便我们日后的使用,而且以后如果我们想办理调档手续,也是十分方便的。

说完正确的档案托管方法,下面小编就和大家说一说大家常犯的错误方法,那就是把档案保存在手中。有不少同学会觉得档案保存在手中是正确的方法,而且以后想要使用也可以直接拿出来,其实这种方法是非常容易出现档案问题的。这是因为档案保存在手中会出现断档的情况,一旦断档的时间超过了两年,那么这份档案就会变为死档,所以大家千万不要随便将档案托管在手中。

工作档案

如果大家的档案不小心放入手中,正确的处理方法应该是尽快托管到档案机构中,如果遇到被拒收等棘手的情况,我们也千万不要置之不理,最好可以咨询专业人士帮忙解决,否则档案一旦出现问题,那我们再想去解决就很麻烦了。

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