很多同学只知道个人档案是重要的信息材料,我们肯定要好好的保存,但是应该如何正确地保存,其实很多人不太清楚了。在大学毕业的时候,有不少同学会面临档案托管的问题,每年都会有同学因为选择了错误的档案托管方法而导致可能档案的失效。那么我们应该如何选择自己的档案托管方法呢?
小王同学在毕业后,由于不知道应该将档案托管在什么地方,于是他就临时将档案放在手中,他当时并没有觉得这种方法有什么不妥,结果在后来使用档案的时候,出现了一系列的问题,这究竟是为什么呢?下面小编就给大家解答这些问题。
一、档案能保存在自己手中吗?
1、首先根据规定档案只能保存在具有档案保管权的档案机构中,个人是不具有保存档案的权利,所以当我们将档案保存在自己手中的时候就已经违反了规定。
2、档案和其他个人材料最大的不同,就是档案中的材料在不断地更新,而当我们将档案保存在自己手中的时候就会出现材料无法更新的情况,于是就会出现一段时间的空白期,在这段时间里我们是没有相关材料可以证明的。
3、档案保存在手中很容易出现丢失或破损的情况,一旦发生档案就不可以使用了。就算我们将手中的档案保存的很好,但是只要时间超过了两年,那么档案也会失效。
在现实生活中,很多同学的档案出现问题就是因为自己保存导致的,所以为了防止这种情况的发生,我们一定要正确的托管档案。
二、个人档案应该托管在什么地方呢?
1、在上学的时候,我们的档案一直存放在学校的档案室中,于是,有很多同学在毕业的时候仍然想将档案存放在学校里。只要我们处于两年的择业期内,并且还没有找到工作。那么我们就可以向学校申请暂缓就业,这样我们就可以将档案继续托管在学校中了。
2、不过对于没有找到工作的同学来说,大部分的同学会选择将档案托管到户籍地,因为这种方法不仅可以计算工龄的长短,而且还会方便以后我们找到工作后调档手续得办理。
3、而对于找到工作的同学来说,我们最好的选择办法就是人才市场了,当然,还有一些同学的工作单位本身具有保管档案的权利,那么我们将档案保存的单位中也是很好的选择。
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