最近小编收到了一些秦皇岛朋友的来电，他们说他们不清楚该把自己的档案放在哪里托管，但是据说不能放在自己手中，他们很焦虑不知道怎么办才好。下面小编就针对这一个问题为大家作一个统一的解答。
一、档案有哪几种情况？
1、毕业之前学校为你签订了材料，在上面还注明过你的档案打回的地址信息，那么学校就会直接将档案按你所填写的地址打回。
2、如果你在没有毕业之前学校给你发过就业协议，在你签订的单位之后，学校就会将你的档案在你毕业时直接打回到你所签订的单位所在地的人才市场进行保存。
3、如果大家一直没有签订就业协议，或者是签订了一直并没有交给学校，那么我们的档案是一就保存在学校之中的，会免费为大家保管两年。
二、秦皇岛档案托管的位置
1、秦皇岛的人力资源和社会保障局以及金色未来商厦最高层的人才市场，都是可以为大家保存档案的。一般来说只要是具有人事档案管理权的单位，都可以接收档案，但大家最好将档案放在人才市场或人才中心等公共服务机构会安全一些。因为事业单位在录取员工时，也会帮助大家办理档案挂靠。
2、秦皇岛人才市场是目前秦皇岛最正规的人事档案存放的地方，也是秦皇岛人事局的合作单位，不仅可以存放大家的档案，还可以接受大家的党团关系。
三、人才市场档案托管流程
1、大家持自己所需要的材料以及自己本人的身份证，到人才服务中心的档案管理窗口，去开具一份调档函。如果大家有原来工作单位的，还要提供一份离职材料证明。
2、大家再拿上自己的调档函，到原来的存档单位去办理人事档案的转出手续。档案在转递时，一定要进行严密的包装和封存，记得要填写清楚档案转递通知单的信息，然后再通过机要通道或者是自己原单位排专人去送取单位所派的专人，一般都会持有单位介绍信以及工作证还有身份证等信息，因为个人档案是严禁大家以个人的名义进行转递的。
3、档案到了人才服务中心之后，大家要记得持有所需的材料去办理存档回执，或者是办理存档证明。
四、办理档案托管所需要的材料有哪些？
包含了大家本人的户口本身份证，如果是外地户籍在企业或者是社会组织被聘用的，必须要持有自己本人的身份证还有劳动合同，以及最近一个月的社保缴纳清单信息。
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