档案记录了大家从小到大全部的学习情况以及在毕业后全部的工作经历，里面有我们的成绩排名、奖惩材料、职务晋升材料、职称评定材料等等信息。众所周知，档案作为一个国家机密档案，我们在参加公务员考试或者研究生入学考试的时候，都会对大家的档案信息进行政治审查。如果大家是进入了事业单位或者是国有企业，也会根据大家个人档案中所记载的真实情况办理后续的录用手续。
一、档案为什么不能存放在自己手里？
1、根据国家规定档案不能归个人处理，包括了档案移交的过程，因为档案中涉及到大家的个人私密信息，一旦经过了个人的手上，那么就会使得这些真实性无法得到保证。所以毕业生毕业后如果没有及时将档案存放在正确的位置，还掌握在自己手中一直保存，就会使得它成为一份死档，失去了应有的法律效力。
2、如果大家想要考公务员，档案是放在自己手中的就无法通过政治审查，因为它已经失去了应有的保密性。在另一方面来讲，公务员考试确实需要档案无论是在政治考试过程中还是在报名过程中，如果在个人手上那么我们就无法找到大家的档案信息。
3、档案在个人手中，很多以工作单位都会质疑它的真实性，也就很有可能不会被接受。所以你自己或者是有朋友想参加公务员考试，一定要提前将放在自己个人手上的档案存放在有人事管理权的档案管理机构，或者是人才市场、人才中心之中。
二、为了避免政审出问题档案如何存放
1、大家可以将档案存放在大学的档案管理部门，因为有一些毕业生自身在学校的学习比较认真，想要进一步提升自己的价值而选择的考研究生。那么对于这些同学来说，她们暂时在社会上是用不到自己的档案信息的，可以选择在择业期的两年期间内，将档案存放在大学的档案管理部门，不仅安全而且在后续即使需要进行使用和转移都比较方便。
2、大家可以将档案储存在人才市场，大多数人在参与工作后都会选择将自己的档案存放在人才市场。因为档案在人才市场中进行流通相对来说是比较方便的，将档案存放在人才市场即使大家后期换工作，我们只需要发出一份调档函就能将档案调动到自己新工作所在地的人才市场，不用担心档案的传输，为大家节约了许多时间和精力。
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