托管就是将大家的人事档案转入到人才市场,或者是人才中心以及其他的一些档案管理单位。目前在人才市场之中可以接收的档案包括了以下几类人员,有干部档案还有工人档案以及学籍档案,还有外出留学人员的档案,这些档案信息都是可以正常在人才市场进行保管的。
一、办理档案托管需要准备的材料
1、干部档案在准备托管时,一定要将自己的基本档案材料中包含了高中、大学毕业生登记表,以及成绩单还有报考材料、报到证、履历表、转正定级评定表等等准备好。工作部分的材料包含了大家的工资晋升表以及年度考核鉴定表,还有职称材料以及劳动合同或者解除劳动关系的证明。
2、工人档案需要准备的基本档案材料,包含转正定级表以及招工审批表,还有工资表和年度考核表,后面还有大家的履历表以及劳动合同或者是解除劳动关系文件。
3、毕业生学籍档案需要准备的档案材料,包含了报考材料、毕业生登记表和成绩单,还有高中学籍。
4、外出留学人员需要准备的基本档案材料,包含的国内学历学籍档案、回国工作派遣报到证以及留学人员学历认证材料。
二、办理档案托管的流程是怎样的
1、将档案托管到甘肃人才市场需要具备两个条件,第一个是将自己的档案存放在县级以上的人才中心或者是人力资源与社会保障局,也可以是国企机关等事业单位,只要他们具有档案保管群里即可,另外还要保证我们的档案密封完整并没有缺失。
2、大家需要去甘肃省人才中心开具一个调档函,大家需要提前准备好自己的身份证原件还有自己原来的工作单位所出具的离职证明,这种只针对国企和机关事业单位人员。如果是毕业生,大家还要进一步与学校或者人才中心进行交流,不需要自己进行办理。
3、大家需要拿上调档函,到自己的原档案托管单位去办理档案的转出手续。
4、原来的档托管单位在对档案整理之后,就会通过机要通道直接转递到甘肃人才市场进行转存。后面大家在委托存档人查询确认清楚档案到达了甘肃人才市场之后,大家再带上有效身份证件去现场办理档案托管手续就可以了,同时还要记得签订档案托管合同。
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