档案在自己手上怎么办?

在现实生活中,会有很多同学选择将档案存放在自己的手中,这是由于很多人不了解档案的托管方法,更不清楚档案在我们的生活中占据着多么重要的地位。很多人觉得在自己的生活中档案发挥作用的机会很少,所以我们只要确保档案不丢失就可以了,如果我们这样想的话,很可能在以后的生活中因为档案而改变自己的命运。

档案在手中

自己保存档案,很多同学会觉得这种托管方法是正确的,其实只要我们将档案保存在手中就会有丢失的风险,就算我们将档案保存在手中没有丢失,也会因为保存时间较长而变为死档,这样的档案在现实生活中肯定是无法继续使用的,万一我们突然需要使用个人档案,那么肯定会耽误我们的大事。

一、档案保存在手中会有什么样的影响呢?

1、档案保存在手中最大的影响肯定就是失效了,如果我们对于自己的档案有所了解的话,那么一定会知道档案在我们的工作和生活中发挥着不可替代的作用。一旦档案失效,必然会给我们的生活带来大麻烦。

2、档案在托管的时候,按照规定应该是公对公转寄,所以保存在自己手中的档案很可能会被档案机构拒绝托管。就算我们的档案还保持有效的状态,工作人员也会因为质疑档案中材料的真实性而选择拒收。

所以档案保存在手中,可以说是百害而无一利的事情。

档案托管

二、档案在自己手中应该怎么办呢?

1、当我们发现档案保存在自己手中的时候肯定需要尽快办理档案托管手续。在办理这个手续之前,我们需要确认档案是否在手中被拆开,如果手中的档案被我们私自拆封了,那么这份档案肯定是无法办理托管手续的。但如果档案没有被拆开,那么我们也需要将档案送到相关机构中进行审核,只有工作人员确定档案中的材料没有问题后,我们才可以办理托管手续。

2、在办理托管手续之前,我们需要咨询档案机构的工作人员,上面我们说到很多机构会拒收个人手中的档案。所以如果我们遇到被拒收的情况,我们肯定就需要通过其他的方法来托管手中的档案了。但如果工作人员同意我们将档案托管在机构中的话,那么只需要办理托管手续就可以了。

3、对于无法办理托管手续的同学来说,为了可以更快的解决档案问题,小编建议大家最好咨询专业的档案服务机构。

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