最近小编听说很多大学生毕业之后,一直把自己的毕业档案拿在手中,没有及时的存放在人才中心。小编分析这一类的毕业生,大概是不知道如何管理档案才是正确的储存方式。所以今天小编专门整理了一篇关于毕业档案处理的相关的知识,供毕业生们参考和学习。
一、毕业档案正确的保管方式是什么?
1、由于毕业档案是对毕业生来说非常重要的纸质文件,毕业档案它具有机密性能够证明毕业生的身份,同时也是学生在学习期间的经历的证明。
2、毕业档案在学生毕业之后找工作继续求学会起到重要的作用。毕业档案要放在专门管理档案的机构,比如说人才中心储存,而不能放在自己的手中。
二、档案一直放在自己的手中,可能会给毕业生带来巨大的影响。
1、档案放在个人的手中,最大的影响是可能导致档案丢失,档案丢失后以后想要使用档案就麻烦了。
2、档案放在自己的手中的第2个影响,是会导致档案变成失效档案。如果毕业档案拿在手中时间过长,档案就会失效。因为档案它具有机密性和证明性,同时档案里面的材料总是要及时的更新,如果一直拿在自己的手中,材料无法更新,所以说档案会失去它应有的效应变成一份失效的档案。
三、刚毕业不久的朋友趁档案还没有变成失效档案,最好抓紧时间去托管档案。
1、档案托管的第1种方式,是把档案托管到个人的工作单位的人事部。先去问一下人事部能否接收自己的档案,如果在事业单位央企、国企工作的朋友,单位一般是能够管理档案的,可以考虑把档案交到单位。
2、若不在以上企业工作,而是在私企或民企工作的毕业生,由于单位不能够接管档案那么可以找单位帮忙,把自己的档案交到单位附近的人才市场去处理。有一些单位和单位附近的人才市场有合作,能够帮忙把员工的档案转到单位附近的人才市场去管理。
3、不过如今很多毕业生毕业后会选择自主创业或者是选择灵活就业的方式,那么这种情况下毕业生的档案又该如何处理呢?对此小编的建议是把档案存放到自己户籍地的人力资源管理局或者是存放的户籍地的人才市场。
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