毕业了,档案一直在自己手里应该怎么办呢,往届毕业生应该怎么存放自己的档案呢?相信这是很多已经毕业的同学正在面临的问题,有些同学可能已经自己想办法解决了这一问题,但更多的同学可能真的是束手无策的状态。毕竟,办理档案存放等事宜,对于我们大部分人来说并不是一件常见的事。
为了让大家能够更好地应对这类问题,今天,我们就将详细地对毕业生档案存放来进行说明。
一、毕业生档案存放常识
毕业生档案存放,其实就是将档案从学校的档案室转出来,存到其他单位或者社会上的专门负责档案管理单位中去的过程。如果毕业生的就业单位是国企、机关事业单位等可以接收档案的,毕业生就可以选择将档案放在本单位,而对于在私企等单位就业的,则可以选择将档案存放在一些公共的单位,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位。
一般情况下,这个过程在毕业生离校前就应该办好,比如确定档案接收单位,办理好档案托管手续等。并且在每年的毕业季来临时,学校也会采取一些措施协助毕业生办理,比如会请档案接收单位到学校集中办理等。因此,对于应届毕业生来说,办理档案托管只需要按照学校的指导去做就好了。
二、毕业生办理档案托管的流程是怎样的?
如果应届毕业生错过了学校集中办理档案托管的时机,就需要自己去办理,并且根据毕业时间的长短,办理的方式也会有所不同,比如:
毕业时间没有超过两年的往届毕业生:
- 毕业生办理档案的依据是报到证,而报到证的有效期其实是两年,也就是说毕业时间没有超过两年还是有机会依据报到证办理档案托管的,依据报到证办理档案托管的前提是要有报到证;
- 在选择档案托管单位时,同样需要根据自己的就业情况合理选择,比如是事业单位的,可以在报到证的报到单位上直接填写工作单位;
- 在准备好报到证以后,就可以将档案从学校调到即将托管的单位中去了,如果这时候毕业生已经将档案放在自己手里了,也可以在档案没有拆封的情况下,尝试自行携带档案到档案接收单位申请托管。
对于毕业时间已经超过两年的毕业生,显然就不能再依据报到证托管档案了,但是可以让单位协助集中托管,或者自行以流动人员的身份去办理档案托管。
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