在原来的工作单位中进行了破产清算之后,大家的人事档案是直接给个人进行保管的,那么由于很多人不清楚档案存档对于大家的重要性,而导致了我们的档案有可能在手上放置了很久。
在最近就有一些网上的朋友在了解了人事档案和个人工资待遇以及社会劳动保障等等都有很大关联的时候,才想到去办理托管手续,但还不知道如何存放。为大家对具体的托管档案方法,以及合理的存放地点相关的信息进行整理汇总。
一、为什么档案需要进行托管
1、根据人才服务中心的工作人员所提到的相关规定,一般跨地区流动的人员他们的人事档案可以让他自己户籍所在地的人才服务机构,或者是现在工作单位所在地的人才服务机构来进行档案的转递。
2、在转递档案的时候大家必须要进行非常严密的包装封存,再将自己的档案转递通知单填写完毕。一定要通过机要交通或者是找到专人去送,严禁个人自己携带档案,也严禁个人保管档案。
二、档案在自己手上如何办理托管
在咨询的人才服务中心的工作人员后,他们提到我们必须要找到原档案的保管单位,将档案先进行传递,然后再拿上自己的劳动合同以及社保清单,还有身份证等相关证件信息去到市人才服务中心开具一份调档函。然后再由原档案保管单位以公对公的方式,邮寄到我们的市人才服务中心。
三、如果单位破产如何办理托管
1、总有一些朋友会遇到单位破产的情况,那么这时大家的人事档案一般都是由原公司托管在相应的人才市场进行保管的。大家这时一定要先联系工作单位原先的档案管理人员,寻找到自己档案存放的地点。
2、然后再拿到自己想要托管的地方的人才市场办理托管手续。如果大家想要转移到其他的地方,那么一定要先去开具一份调档函,以公对公的方式从档案所在地的人才中心办理转档手续,转移到自己想要放置的地点。
总之,大家的档案放在自己个人的手上,一定要尽快的拿上户口本以及身份证等信息,到就近的一些市区服务机构开具调档函,将档案迅速的存到自己原户籍所在地的管理机构,之后如果大家有需要的情况再去办理调档函,调动到自己所需要存放的地方。
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