无论是中专还是大专以及本科都需要将自己的档案托管到有档案管理权的方案案管理部门进行安全的保管,以下内容就会提到档案托管的一些知识,希望可以帮助到大家。
一、什么是档案托管
1、档案托管顾名思义,就是政府部门出台的一项提供毕业生管理档案的措施和服务工作,是为了给毕业生和人才提供方便,让他们改派档案能够更为顺利。毕业生在毕业之后如果找到工作了,等到工作稳定一段时间,我们就需要将我们的档案从托管部门转到我们的工作单位。这样可以避免档案流动过程中出现的一些风险,让我们工作之后能够更稳定,不再为档案的事情而担忧,提高了我们档案流动的效率。
2、我们如果在毕业之后,没有在最短的时间内找到自己十分理想的工作,或者是你找到工作目前不稳定。我们如果这样将档案转到单位,肯定会有一定的风险存在的,因此我们可以先将档案进行托管,然后放心的去找更适合的工作。等到工作逐渐稳定之后,我们再把档案迁到工作单位,这样的话十分可靠,而且也会少了很多麻烦。
二、中专毕业生档案托管办理流程
1、学校统一办理托管。
我们想要学校给我们托管档案,我们需要根据学校的要求签订一份毕业档案,户籍托管合同书,然后我们需要将自己的毕业证,身份证和照片交给学校,让学校审核通过之后,学校才会统一帮我们办理档案托管。
2、学生个人办理托管。
应届毕业生凭《毕业证》原件、《身份证》原件,到省就业指导中心大厅窗口签订《毕业生档案与户籍托管合同书》,再拿合同书到学校就业办办理档案、户籍转接手续,户籍托管的学生需将《毕业证》复印件、《身份证》复印件、一寸白底照片2张、学校开具的计划生育证明等材料自行交至湖南省就业指导中心,档案由学校邮寄或学校密封后本人自带到就业指导中心。
三、外省毕业生档案户籍托管办理流程:
1、生源地必须是就读学校省份、报到证开往单位为就读学校省份大中专学校学生信息咨询与就业指导中心的应届毕业生方可办理托管。
2、档案由学校直接邮寄到就业指导中心,需要办理户籍托管的毕业生《户口迁移证》的迁往地址和《报到证》的开往本校的学生信息咨询与就业指导中心。
3、必须在档案寄到相应身份就业指导中心后才能带齐户口托管资料(户口迁移证原件、一寸白底照片2张、毕业证复印件、身份证复印件、报到证原件、学校开具的计划生育证明)
4、到学校所在省份就业指导中心签订托管合同,办理托管手续。
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