小编有一个朋友是四川农业大学的学生,马上六月份就要从学校毕业然后参加工作了,但是他突然知道自己在毕业的时候需要处理自己的个人档案。因此他想提前了解一下个人档案的一些知识,这样就为他日后处理自己的档案问题打下一个基础,免得出现一些不好应付的问题。
像我朋友这种知道咨询档案的一些知识,说明他对档案保管的意识比较强,因为很多毕业生毕业之后不知道怎么处理档案,他也不去咨询,而是随便将档案处置了。这样其实是不对的,我们在毕业之后一定要将自己档案的工作处理好,要配合学校的工作。今天小编就给大家来列举几个常见的档案知识,希望能够对大家有所启发。
一、大学学籍档案毕业后可以存放在哪些单位?
1.人才市场
一般社会上的人员会将自己的档案放在人才市场,这就比较符合他们自身的情况。比如说如果你毕业后在一些小的企业上班,或者是暂时没有找到工作,那么你的个人档案就只有存放在人才市场,或者寄回户籍地了,我们将自己的所有个人信息处理好。然后和人才市场沟通好,确定能将档案存在这里,然后我们就办理托管手续,就可以将档案信息托管了。
2.拥有存档权的单位
国有企业和一些事业单位是有档案管理权限的,如果我们毕业后找到了这样的单位,我们就要求我们的单位将学校的寄到这里,然后单位给我们进行保管。这样我们就可以放心的将档案放在单位的管理部门就可以了。
3.升学院校
大学毕业如果大家确定了即将升学攻读硕士研究生的话,那么学籍档案可以直接从毕业院校调动到升学院校的档案室进行托管。在拿到升学院校开具的调档函后,根据调档函的要求进行调动即可。
二、大学毕业生管理学籍档案需要注意什么问题?
1.档案千万不要存放在自己手里的时间过长。有些学校会直接将档案交给毕业生自行调动,如果出现了学籍档案暂时存放在自己手里的情况,也要尽快的落实档案接收单位办理好存档手续。档案存放在自己手里的时间过长,不仅会出现档案丢失、档案私自拆封或破损的风险,还可能因为长期没有正常存档而变成死档。
2.在毕业两年的择业期内虽然还可以由毕业院校保管毕业生的学籍档案,但这个时间毕竟是有限的,大家一定要在学校规定的时间里尽快落实档案接收单位调动档案。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载