在我们毕业的时候大家会面临一个选择,我们是应该将自己的档案保存在个人手中还是托管在档案机构中。大家之所以会产生这种困惑,主要是因为在平时没有了解过档案应该如何正确的托管。
只要我们对于档案有一些了解,那么就应该可以知道个人档案是不可以保存在自己手中的。下面小编就整理了一些资料,希望大家在看后可以对档案托管问题有所了解。
一、为什么个人档案不可以保存在自己手中?
大家可能会觉得个人材料应该保存在自己手中才是最安全的,并且大家都在说档案应该跟着人走,所以我们将档案自己保存应该是无可厚非的。但其实,由于档案属于国家机密文件,一旦保存在手中就会导致材料的失效,甚至有些同学会私自将档案拆开,那么这份档案自然也就无法正常使用了。相信有一些同学会说,自己一定可以把档案保存的很好,可是我们还要知道一点,那就是档案保存在手中只要超过两年的时间就会变为死档。
所以我们不管将手中的档案保存的有多好,最后的结果都是导致档案失效。因此,正确的托管方法,应该是保存在档案机构中,下面小编就给大家介绍一下档案,可以保存在哪些机构里呢?
二、档案可以保存在什么地方
1、首先,对于在毕业后没有参加工作的同学,档案最常见的托管方法就是保存在户籍所在地的人力资源保障局。这种方法不仅方便大家以后的使用,而且还可以正常计算大家的工龄长短。相信对于上班族来说工龄一定不会陌生,它不仅关系到我们在工作上的晋升,还关系到我们是否可以正常办理退休手续。
2、对于毕业后参加工作的同学来说,最常见的托管方法就是人才市场了。相信大家只要有所了解,就会知道保存在人才市场中的好处了。不过并不是所有的同学都适合将档案保存在人才市场中。比如有些同学考取了公务员或事业单位,那么由于单位本身就具备保存档案的权利,所以我们可以将自己的档案保存在单位中。
3、如果大家还是不知道将档案保存在哪里的话,那么临时托管在学校中也是不错的方法。我们只需要办理暂缓就业手续就可以了,不过这种托管档案的方法是临时的,我们一定要在规定的时间内重新托管档案,否则档案就会被学校打回原籍。
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