毕业生一定要积极完成档案托管办理,因为毕业生以后无论是考研还是去找工作,都需要用档案来证明自己的。事情况比如有些同学目前正在国企办理入职,他的档案是需要转入到单位的,可如果你的档案资料根本没有托管的话,又如何进行转入呢?那么这样就会让我们失去很好的一份工作机会,所以一定要避免此类情况的出现,要尽早完成档案托管。
一、档案存放到底具有什么意义呢?
1、档案存放的意义就在于我们的档案可以移交给国家设立的部门进行管理,可以保障档案的公平性,如果我们的档案并没有托管,那么可能大家都会私自修改资料,那么档案的意义就不复存在了。
2、所以任何人都应该按照要求去托管档案,这样就可以保证档案的合法效力,那么我们可以通过档案来记录人事资料,以方便领导了解个人情况,比如说你以后在工作中需要考职称的时候,领导就可以通过档案来了解你的情况。
二、毕业生办理档案托管需要什么材料?
1、毕业生在去存档案的时候应该携带好自己的毕业证件,还要把自己的报到证也带上,并且也要准备好自己的身份证原件,接下来我们可以请学校帮助我们进行档案托管,但是我们一定要提前告知学校存入档案的地址,然后学校才可以进行邮寄。
2、一般学生可以把自己的个人档案放在户籍地,比如户籍地的人社局,但如果我们自己在异地上班的话,我们的档案也可以放在异地的人才市场里面,而且有些同学本身就是师范专业毕业的,所以教育局里面也是可以托管档案的。
三、在存放档案时要注意什么问题?
1、在进行档案存放之前,一定要提前了解清楚存放档案的方式,如果你单纯的以为档案可以自己拿着去存放,那么就大错特错了,我们的档案不能经过本人手里面,否则会存放不成功。
2、在托管之前一定要注意查看我们自己的个人档案是否有效,如果你自己手里面的档案本身就是一个死档案,那么肯定也不会被接管,所以还需要先解决死档的问题,死档必须要进行激活的方式才可以解决,可以直接在人才中心激活或者是联系学校进行激活。
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