参加工作的同学应该对于人事档案不会陌生，这份档案在我们的工作中发挥着重要的作用。那么大家知道人事档案保存在什么地方才是最正确的呢？
小刘同学在参加工作后就将自己的人事档案保存在手中，他认为这样保存档案可以方便自己以后的使用。可是后来他听同事说起人事档案是不可以保存在手里的，这让她感觉有些糊涂了。
人事档案在工作中有什么重要的作用呢？
1、在一些单位办理入职的时候，需要大家提供人事档案进行政治审查。如果人事档案中有不好的材料，那么肯定会影响到大家能否顺利工作。
2、在工作中，我们肯定会办理一些手续，比如办理社保和养老保险，或者是在办理转正手续或申请职称的时候，都需要使用到个人档案，甚至在办理退休手续的时候，人事档案也是非常重要的证明材料。
3、人事档案需要保存在正确的地方才可以发挥它的作用。比如参加工作的同学一定会知道工龄，然而，工龄的计算和人事档案是密不可分的，只有我们将人事档案保存在正确的地方。那么工龄才可以正常的计算，否则肯定会影响大家在工作中的晋升、办理退休和领取养老金等。
4、人事档案在我们的生活中，也是非常重要的材料。比如一些同学想要享受大城市的社会福利，那么我们就需要办理入户手续。大家可能有所不知办理这个手续，也是需要使用到人事档案的。
以上仅仅是人事档案发挥的部分作用，还有很多是我们想象不到，可是只要它出现问题，将会对我们的生活，造成不可挽回的损失。
说到这里，我们又是否可以自己保存人事档案呢？
相信了解档案的同学应该会知道，不管是什么档案都是不可以保存在个人手中。这是因为档案保存在自己手中，很容易出现丢失或破损的情况，就算我们将档案保存的很好，只要时间超过两年，那么手中的这份档案都会变为死档。
人事档案一旦失效将会对我们的生活带来很大的影响，我们很可能会因此而改变自己的命运。所以，在日常生活中我们一定要重视档案的保存。只有选择正确的方法才可以确保档案一直保持有效的状态，并且不会存在档案失效的风险。
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