人事档案是在我们参加工作后由学籍档案转化而来的，大家在上学的时候可能会觉得学籍档案没什么作用，但是在参加工作后人事档案的作用就非常大了。虽然说使用的次数不会很频繁，但是只要使用那一定就是会影响我们一生的大事。那么大家知道人事档案应该保存在什么地方吗？
小编的一位同学在大学毕业后就一直自持档案，后来就算参加了工作，单位对于人事档案的托管也没有明确的要求，所以他也就没有考虑过自己的人事档案，结果没想到最近他在办理一些手续的使用需要用到人事档案，结果手中的档案被工作人员拒收了，原因竟然是他的这份人事档案无效。
为什么人事档案存在手中会失效呢？
根据规定人事档案应该托管在档案机构中，比较常见的是人才市场。如果我们将档案保存在手中超过了两年，那么这份人事档案就会变为死档。这样的档案在办理手续的时候是不可以正常使用的，所以大家千万不要这样托管档案。
人事档案死档应该怎么处理呢？
1、不像学籍档案可以麻烦学校帮忙处理，人事档案一旦出现问题，那么就需要我们自己去处理了。如果手中的档案没有破损的情况，那么我们可以在联系人才市场的工作人员后，去人才市场办理档案激活手续。只要人才市场的工作人员同意办理手续，那么解决死档问题还是比较容易的。
2、处理档案问题肯定需要花费时间，有些同学可能会因为工作的原因没有时间亲自前往激活档案，那么委托代办机构处理也是可以的。现在网上有很多专业的档案服务机构的广告，我们一定要选择靠谱的机构，否则可能问题还没有解决，最后还导致耽误了自己使用档案。
预防档案出现问题最好的办法就是正确托管手中的档案，所以大家一定要根据自己的实际情况选择正确的托管方法，尤其是在毕业的时候不要随意将档案取出来保存，那样事很容易出现问题的。在档案的处理上，我们一定要防患于未然，这样才可以游刃有余，否则档案一旦失效，就算我们将这些问题解决了，也很可能给自己带来无法挽回的损失。
最后，大家如果有档案方面不清楚的地方，可以咨询办得爽档案服务机构，在他们的官网上有老师在线为大家一对一解答疑问。
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