调档函是由新的档案接收单位所开具的一封档案调取证明，我们在拿到这份调档函的时候，就可以去原单位办理档案的调取手续。
调档函在手里怎么调档案？
- 首先我们需要确定档案接收单位，在档案的接收单位开具一份调档函。
- 自己拿着这一份调档函，去原来保管档案的单位提交调档函。
- 然后我们需要填写新单位的地址，原单位会将档案邮寄到这里。
- 当档案邮寄到新的接收单位时，我们就需要去办理存放手续。
- 如果是委托别人办理，就需要我们写一份委托书，然后再将自己的身份证复印件交给被委托人。
调档函在手里，一定要及时的按照调档函上面规定的时间去办理档案调取手续，咱们的调档函上面还有我们办理调档的地址要求和时间要求，必须要按照规定的时间去规定的地点才可以办理。
如果档案在自己手中的话，就算开具了调档函，你是不能够调档案的，因为自己手中的档案不具有效力，是不能够进行调取的。档案法也规定了，自己不能够私自存放档案，所以自己手中的档案只有去办理了激活手续之后，才可以进行调转。
在办理档案调转之前，我们需要明确自己要将档案调取到哪里，下面这些地方可以接收档案：
- 人才市场是国家所设立的一个机构，档案可以在那里进行存放，在调取档案之前，可以在人才市场开具调档函。
- 如果工作的单位是人事单位或国有企业的话，我们可以将档案调取到单位存放，需要单位开具调档函。
- 如果我们暂时没有工作，想回户籍地发展，可以由户籍地开具调档函。
这些地方是可以存放档案的，我们一定要在办理档案调取之前，先明确自己要将档案调到哪里，如果我们没有找到新的接收单位，就不能够办理档案调转手续，否则档案从原单位调出，没有接收单位就会变成死档。
档案在调转的过程中一定要经过机要邮寄，千万不要自己拿着档案就去存放了，这是不符合档案调转手续的，这种行为也会让我们的档案变成死档，大家千万不要这样做。
在办理档案调取之前，一定要明确新的接收单位，开具调档函之后按照调档函上面的要求去办理档案的调取手续，档案必须经过机要传送。
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