在目前,我国都是学校为学生进行个人档案的保管,那么在相关制度中,一般学校只保管全日制学生的学历档案。那么一些非统招的学生档案就不会被纳入学校的保管范围。所以如果是通过非统招形式进入学校就读的学生。一定要注意自己的档案问题,在档案管理上要比其他学生上心一点,避免因为档案出现问题,而影响了我们后续的毕业或者生活和工作。
一、非统招学历的档案应该如何存放?
1、学校如果同意接收你的非统招学生档案
那么,建议大家在正式入学报道之前,就与提学校提前了解相关档案存放的规定。如果他愿意接收我们就可以直接通过相关的调档函,让我们把档案随着录取通知书一起寄到学校。其次,大家通过非统招录取的学生,在拿到调档函之后我们就需要根据调档函上面所提出的各类要求,把自己的档案从原来的保管单位调取出来,然后寄送到自己想要升学的院校档案管理部门。如果大家暂时没有收到调档函,那么我们可以先考虑在办理报到入学手续的时候,再询问辅导员或者管理档案的老师将档案进行上交。
2、学校不统一管理非统招学生的学历档案时
大家就需要另外寻找其他的档案保管单位来存放我们的学历档案,尤其是目前大家在复杂的社会关系工作情况和生活情况中,一定要根据自己的实际情况来选择档案的保管方式。
如果大家是非统招学历,但是有在职的工作身份,那么我们最好将档案存放在单位所在地的人才市场中心或者是放置在其它单位的档案管理部门。具体的情况我们可以先向公司的有关上级管理部门进行咨询,或者是询问人力管理部门。
如果大家没有其他社会上的认知信息,学校又不接受你的非统招学历档案,那么我建议大家将它放置在自己原户籍所在地的人才市场,或者是人,服务中心等等区域。后续大家在毕业期间,尤其要将自己的毕业证和学位证等信息及时补办到我们的个人档案中,避免档案缺失。
最后在档案管理方面,我们一定要遵循据实原则,大家不要想的太复杂,只要我们良好的进行处理即可。
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